En Zuca Innovations buscamos un Auxiliar de Compras y Abastecimiento Farmacéutico para integrarse a nuestro equipo y apoyar en la gestión de compras, comunicación con proveedores, seguimiento de pedidos, control documental y coordinación administrativa para el suministro de medicamentos e insumos del sector salud.

Buscamos una persona organizada, proactiva, analítica y con atención al detalle, preferentemente con experiencia en compras de medicamentos, distribución farmacéutica, farmacias, hospitales.

La persona seleccionada trabajará directamente con la Jefatura de Compras, dando seguimiento a las necesidades de abastecimiento, solicitudes de cotización, órdenes de compra, facturas y entregas, contribuyendo a mantener la disponibilidad de productos y el cumplimiento de los procesos internos.

Principales responsabilidades

Gestión de compras y proveedores

- Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones con proveedores de medicamentos e insumos.
- Contactar proveedores mediante correo electrónico, llamadas telefónicas y otros medios de comunicación empresarial.
- Elaborar comparativos de precios, disponibilidad, tiempos de entrega y condiciones de pago.
- Dar seguimiento a órdenes de compra, pedidos pendientes, confirmaciones y fechas comprometidas.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores, contactos, precios y condiciones comerciales.
- Apoyar en la búsqueda y evaluación de nuevos proveedores
- Control administrativo y documental
- Recopilar, registrar y organizar cotizaciones, órdenes de compra, facturas y comprobantes de entrega.
- Verificar que la documentación recibida corresponda con los pedidos y las condiciones acordadas.
- Dar seguimiento a facturas pendientes de recepción, corrección o validación.
- Coordinarse con las áreas de Administración y Finanzas para la conciliación documental y el seguimiento de pagos.
- Mantener expedientes digitales organizados, actualizados y disponibles para consulta y auditoría.

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Seguimiento de abastecimiento e inventarios

- Apoyar en el monitoreo de existencias y necesidades de reposición de medicamentos.
- Identificar productos con riesgo de desabasto, retrasos de entrega o variaciones de precio.
- Registrar tiempos de entrega, incidencias y cumplimiento de proveedores.
- Dar seguimiento a lotes, fechas de caducidad y documentación de recepción, en coordinación con el área responsable de inventarios.
- Actualizar reportes de compras, pedidos pendientes y productos por recibir.

. Coordinación operativa

- Coordinar recolecciones, entregas y recepción de mercancía con proveedores, almacenes y personal logístico.
- Integrar evidencias documentales de pedidos, entregas y recepción.
- Mantener comunicación continua con las áreas involucradas para resolver incidencias.
- Actualizar bases de datos, controles internos y reportes de seguimiento.
- Apoyar en la mejora de procesos administrativos y de abastecimiento.

Conocimientos deseables
- Procesos de compra y abastecimiento de medicamentos.
- Identificación de claves, presentaciones, concentraciones y unidades de medida.
- Control documental de facturas y órdenes de compra.
- Seguimiento de inventarios, lotes y fechas de caducidad.
- Evaluación de precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
- Manejo de ERP, sistemas administrativos, plataformas de inventario o herramientas de gestión.
- Conocimiento de buenas prácticas de almacenamiento y distribución de medicamentos, conforme a su ámbito de experiencia.

Competencias
- Organización y seguimiento.
- Atención al detalle y precisión en la captura de información.
- Comunicación efectiva y negociación básica con proveedores.
- Capacidad analítica para comparar precios y condiciones.
- Responsabilidad y sentido de urgencia.
- Solución de problemas y trabajo en equipo.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Iniciativa para detectar errores, retrasos y oportunidades de mejora.

Sueldo: $8,000.00 - $14,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Compras y Abastecimiento Farmacéutico (Zapopan)
🏢 Zuca Medline
📍 Zapopan