El objetivo principal es brindar soporte operativo y administrativo en los procesos de importación y exportación de la compañía. Gestionar el flujo administrativo de las ventas y operaciones asegurando la correcta integración de la información financiera (costos, gastos y facturación) y el control detallado de los pedidos en los sistemas de la empresa.

funciones

2. Requisitos Académicos y Competencias

- Formación: Licenciatura recién concluida en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales o afines.
- Idiomas: Inglés intermedio (capaz de leer correos y manuales técnicos).
- Herramientas Digitales: Manejo de Excel (Tablas dinámicas, fórmulas básicas/intermedias)

3. Responsabilidades Principales

- Gestión Documental: Revisión y archivo de Facturas Comerciales, Listas de Empaque (Packing List), Certificados de Origen y Conocimientos de Embarque (Bill of Lading/Air Waybill).
- Seguimiento Logístico: Monitoreo de embarques con agentes de carga (freight forwarders) y transportistas para asegurar entregas a tiempo.
- Cumplimiento Aduanero: Apoyo en la clasificación arancelaria básica, validación de pedimentos y ficha técnica de las mercancías
- Conocimiento de incoterms toma de decisiones para saber bajo que términos viene la mercancía y pedimento.
- Trámites ante dependencias: Apoyo en gestiones ante la Secretaría de Economía, SAT o cámaras de comercio (Ventanilla Única - VUCEM).
- Reporteo: Elaboración de reportes de estatus de mercancía y costos logísticos.

· Análisis y Reporteo (Sales Report):



Consolidar la información proporcionada por la empresa (Purchase Orders, Facturas de proveedores, hojas de costos).

· Elaborar reportes de ventas detallados que incluyan el análisis de costos y gastos asociados a cada operación.

· Gestión de Pedidos: Elaboración y seguimiento puntual de pedidos nacionales e internacionales.

· Verificación de disponibilidad y validación de datos con el área de compras/almacén.

· Control Contable y Facturación: * Realizar el alta de clientes, proveedores y productos en CONTPAQi.

· Generar facturas electrónicas cumpliendo con la normativa fiscal vigente.

· Asegurar que los datos de la PO (Orden de Compra) coincidan exactamente con la factura emitida.

4. Competencias Blandas (Soft Skills)

- Atención al detalle: Vital para evitar errores en pedimentos o documentos legales.
- Proactividad: Capacidad de anticipar retrasos en la cadena de suministro.
- Organización: Manejo de múltiples expedientes y fechas de corte simultáneas.
- Comunicación asertiva: Interacción efectiva con agentes aduanales y proveedores extranjeros.

5. Conocimientos Deseables (Teóricos)

- Incoterms: Entender las responsabilidades de riesgo y costo.
- Ley Aduanera: Conceptos generales de regímenes aduaneros.
- Tratados de Libre Comercio: Funcionamiento general (especialmente T-MEC u otros aplicables al país).

ingles: indispensable

Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes

Beneficios

- Estacionamiento de la empresa
- Confiable de gastos médicos
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Operaciones (Puerta del Sol)
🏢 Maruka Mexico
📍 Puerta del Sol