OBJETIVO DEL PUESTO
Asegurar la disponibilidad oportuna de equipos, refacciones y consumibles mediante una gestión integral de inventarios, compras y logística. La persona será responsable de coordinar el flujo de materiales desde la planeación de necesidades y la relación con proveedores hasta la recepción, almacenamiento y entrega al cliente, cuidando el costo, el tiempo y la trazabilidad de cada operación.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
CONTROL DE INVENTARIOS
- Mantener registros confiables y actualizados de existencias, movimientos y ubicaciones.
- Coordinar inventarios cíclicos y físicos, investigar diferencias y proponer acciones correctivas.
- Definir y dar seguimiento a niveles mínimos y máximos, puntos de reorden y necesidades de reposición.
- Identificar inventario de baja rotación, obsoleto o comprometido con proyectos.
- Asegurar la correcta recepción, identificación, almacenamiento y surtido de productos.
- Preparar reportes de disponibilidad y cobertura para las áreas de ventas, servicio y administración.
COMPRAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS
- Recabar y consolidar requerimientos de equipos, consumibles, refacciones y materiales.
- Solicitar y analizar cotizaciones; comparar precio, disponibilidad, plazo de entrega y condiciones comerciales.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra, confirmaciones, anticipos y fechas de compromiso.
- Mantener comunicación con proveedores nacionales e internacionales y escalar oportunamente riesgos de suministro.
- Evaluar el desempeño de proveedores y mantener actualizada la información comercial y de entrega.
- Coordinar compras relacionadas con proyectos y pedidos de clientes, considerando sus fechas de entrega.
LOGÍSTICA NACIONAL E INTERNACIONAL
- Coordinar embarques, recolecciones, entregas y transporte con proveedores, agentes aduanales y transportistas.
- Dar seguimiento a importaciones y exportaciones, documentación, tránsito, despacho y entrega final.
- Revisar que facturas, listas de empaque y documentos de transporte correspondan con cada operación.
- Solicitar y comparar opciones de transporte, considerando costo, tiempo, seguro y características de la carga.
- Mantener informadas a las áreas involucradas sobre el estatus de embarques y posibles retrasos.
- Coordinar la entrega de productos a clientes y sucursales, conservando evidencia y trazabilidad.
MEJORA Y COORDINACIÓN INTERNA
- Trabajar con ventas, servicio técnico, administración y dirección para anticipar las necesidades de suministro.
- Proponer mejoras a los procesos de compra, inventario y logística.
- Mantener ordenados los expedientes y respaldos de cada operación.
- Preparar indicadores periódicos para apoyar la toma de decisiones.
PERFIL REQUERIDO
- Licenciatura o ingeniería en Comercio Internacional, Logística, Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Experiencia de 3 años o más en compras, inventarios, logística o cadena de suministro.
- Experiencia dando seguimiento a proveedores y órdenes de compra.
- Conocimiento práctico de control de inventarios, recepción de materiales y coordinación de embarques.
- Manejo de Excel intermedio o avanzado y experiencia con algún ERP o sistema de gestión.
- Inglés intermedio para comunicación escrita y seguimiento con proveedores internacionales.
- Disponibilidad para atender operaciones y embarques con proveedores y clientes nacionales e internacionales.
COMPETENCIAS
- Organización y seguimiento puntual.
- Negociación y comunicación efectiva.
- Pensamiento analítico y atención al detalle.
- Capacidad para priorizar y resolver problemas.
- Sentido de urgencia y orientación al servicio.
- Integridad y responsabilidad en el manejo de información, compras e inventarios.
- Colaboración con equipos comerciales, técnicos y administrativos
INDICADORES DE DESEMPEÑO
- Exactitud y confiabilidad de los registros de inventario.
- Disponibilidad de productos y frecuencia de faltantes.
- Cumplimiento de fechas de compromiso de compra y entrega.
- Tiempo de respuesta y seguimiento de órdenes de compra.
- Costo logístico y de abastecimiento por operación.
- Incidencias en recepción, documentación y entrega.
- Desempeño y cumplimiento de proveedores.
Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes
Ventajas
- Caja de ahorro
- Estacionamiento de la empresa
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa
Escolaridad
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiencia
- logística: 2 años (Obligatorio)
Idioma
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Coordinador de Cadena de Suministro (León)
🏢 EUTKTOID
📍 León