Por crecimiento en Besins Healthcare México te estamos buscando.

Coordinador de Eventos.

Tu objetivo será:

Coordinar de manera integral la planeación, logística, operación y cierre de eventos corporativos, asegurando el cumplimiento de tiempos, presupuestos, requerimientos del cliente interno, etc.

Tus principales responsabilidades son:

- Coordinar eventos de principio a fin: acompañamiento de brief, planeación, cotización, contratación, operación y cierre.
- Gestionar proveedores, hoteles, venues, agencias de viajes, transporte, alimentos y bebidas, audiovisuales y otros servicios.
- Conocimiento de contratos: la experiencia debe incluir revisión y seguimiento de contratos, términos comerciales, cancelaciones, penalizaciones, anticipos, pagos y responsabilidades de los proveedores.
- Análisis de cotizaciones para seleccionar las mejores alternativas en costo, calidad y condiciones comerciales.
- Dar seguimiento a órdenes de compra, pagos, facturas y documentación de proveedores.
- Coordinar logística de viajes, hospedaje, vuelos, traslados, rooming lists e itinerarios.




- Mantener actualizados presupuestos, controles financieros y reportes de cada evento.
- Coordinar proveedores y equipos internos durante la ejecución de eventos.
- Realizar cierres administrativos y financieros, así como reportes post-evento.

Requisitos:

- Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Administración Hotelera ó Relaciones Públicas.
- Entre 2 y 4 años de experiencia en coordinación, operación o gestión de eventos en la industria farmaceutica como: reuniones médicas, congresos y eventos con HCPs.
- Experiencia comprobable en agencias de viajes, grupos, convenciones o empresas de eventos.
- Experiencia en gestión de proveedores, cotizaciones, contratos y presupuestos.
- Nice to have: Familiaridad con procesos de compliance de la industria farmacéutica.
- Nice to have: Experiencia con Cvent u otras plataformas de gestión de eventos.
- Disponibilidad para viajar.

Además:

- Te encontrarás con una modalidad de trabajo híbrido.

📌 Coordinador de Eventos (Tlalpan)
🏢 Besins Healthcare Mexico
📍 Tlalpan