Área: Operaciones

Reporta a: Gerente de Operaciones

Objetivo del Puesto

Garantizar que los proyectos cuenten con los recursos materiales y servicios logísticos necesarios en tiempo, forma y costo, gestionando proveedores, cotizaciones, compras, elaboración de materiales, envíos y el ciclo de pago, asegurando la trazabilidad completa desde la cotización hasta la entrega y pago de facturas.

Responsabilidades Principales

- Gestión de Compras y Proveedores: Cotizar y negociar con proveedores la elaboración de materiales (uniformes, charolas, stands, insumos y promocionales), garantizando calidad, costo y fechas de entrega.
- Coordinación de Logística y Envíos: Solicitar y comparar cotizaciones de paqueterías, gestionar autorizaciones (Vo. Bo.) y coordinar con Almacén la preparación, recolección, guías y seguimiento de envíos a diversas plazas o clientes.1
- Control de Incidencias: Monitorear el traslado de mercancías, confirmar la recepción con evidencia y gestionar cualquier incidencia de traslado (retrasos, extravíos o daños).1
- Ciclo de Facturación y Pago a Proveedores: Verificar que las facturas de proveedores correspondan a los servicios ejecutados, gestionar aprobaciones y coordinar la ejecución del pago con el área de Finanzas y Tesorería.




- Control de Presupuesto: Registrar y monitorear el gasto de materiales y logística de cada proyecto frente al presupuesto de caja cerrada, reportando cualquier desviación al Gerente de Operaciones.
- Cierre de Proveeduría: Coordinar la recuperación o devolución de materiales al cierre de cada proyecto y consolidar la información de costos y evaluación de proveedores para el análisis Post Mortem.

Requisitos del Perfil

- Experiencia: Experiencia previa en logística, compras, gestión de proveedores y negociación con servicios de paquetería.
- Conocimientos: Manejo de presupuestos, cotizaciones, control de inventario/envíos y conciliación de facturas con proveedores.
- Habilidades: Negociación, capacidad de organización, seguimiento puntual de procesos y resolución de incidencias en campo o traslado.
- Interacción Colaborativa: Capacidad para coordinarse eficazmente con Almacén, Ejecutivas de Operaciones, Finanzas y proveedores externos.

Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

Incentivos

- Bebidas gratis
- Estacionamiento de la empresa
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: remoto híbrido en Guadalupe Inn, CDMX

📌 Ejecutivo Especialista de Logística y Compras (Guadalupe Inn)
🏢 Market-In
📍 Guadalupe Inn