FUNCIONES

o Revisión y seguimiento diario al proceso de movimientos administrativos de personal

(Reclutamiento, selección, contratación, altas, desincorporaciones e incidencias),

requeridos por las áreas operativas; garantizando la ocupación requerida para una operación continua.

o Revisión y seguimiento al proceso de contratación de pólizas de seguros de maquinaria y equipo, de vida y de gastos médicos mayores, garantizando la vigencia y el uso adecuado de las mismas.

o Elaborar el Plan anual de mantenimiento preventivo de instalaciones, verificando periódicamente su cumplimiento.

o Coordinar y validar la operación logística y de patios (enganches, descargas,

documentación, accesos).

o Revisión y seguimiento al cumplimiento de las normas en materia ambiental y de seguridad.

o Revisión y seguimiento al cumplimiento de los Programas JL Sano, Protegido y Ecológico.

o Control administrativo, presupuestos y caja chica.

o Revisar y autorizar la nómina. (Semanal o quincenal)

o Autorizar el pago del IMSS e INFONAVIT (Mensual)

o Revisar el programa de capacitación (Anual y seguimiento mensual).

o Coordinar la prestación de los servicios de proveedores aplicables a los procesos administrativos a cargo.

o Realización de reuniones y mesas de trabajo con Gerentes y subordinados. (Semanal).

o Atender auditorías internas y externas.

o Aplicar medidas disciplinarias apegadas al Reglamento Interno de Trabajo.

o Realizar entrevistas laborales (Cuando aplique)

o Participar en la desincorporación de personal (Cuando aplique)

o Proponer políticas y procedimientos en materia de Recursos Humanos, Control de

Activos y Gestión Ambiental, de Seguridad y Salud en el Trabajo.

o Solucionar problemas internos y externos para la correcta operación de la organización.





o Asegurar la segregación de funciones y trazabilidad en cada etapa del proceso, conforme a controles anticorrupción y estándares ISO 37001.

o Seguimiento a todas aquellas actividades que el director general le instruya.

EXPERIENCIA LABORAL:

o 3 a 5 años como Gerente Administrativo, con experiencia comprobable (Kpi´s de éxito), en el gerenciamiento de empresas de sector de la construcción o industrial.

o Experiencia supervisando servicios generales y equipos de mantenimiento.

o Manejo de personal operativo (vigilantes, auxiliares, limpieza y mantenimiento).

HABILIDADES TECNICO ADMINISTRATIVO:

o Liderazgo operativo.

o Organización y orden administrativo.

o Comunicación efectiva a todos niveles.

o Resolución de conflictos.

o Enfoque a la mejora continua.

o Trabajo Bajo Presión y con sentido de urgencia.

o Planeación y toma de decisiones o Trabajo en Equipo o Orientación a resultados o Enfoque de servicio al cliente interno

ACTITUDES Y VALORES o Honestidad.

o Responsabilidad.

o Confidencialidad.

CONOCIMIENTO Y COMPETENCIAS

FORMACION BASICA:

o Licenciatura en Administración de empresa, administración industrial, contaduría pública,

finanzas o a fin al puesto.

o Especialidad o Maestría en disciplinas relacionadas con Administración (Recomendable)

DOCUMENTO SOPORTE:

o Título y cédula de Licenciatura.

o Título y cédula de Especialidad o Maestría.

o Constancias de participación en cursos, constancias DC-3 o certificados de competencia.

COMPETENCIAS o Excel intermedio a avanzado,

o Manejo de paquetería de Office.

o Manejo de ERP.

o Conocimientos de Normas ISO.

Para Laborar en el Sector Automotriz en Villahermosa Tabasco.

Sueldo: $35,000.00 - $40,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Gerente Administrativo (Villahermosa)
🏢 Controles Graficos, S. A. De C. V
📍 Villahermosa