FUNCIONES ESPECIFICAS

- Registrar entradas y salidas de clientes, proveedores y mercancía; atender y transferir llamadas.

- Cotizar y comprar productos, papelería y despensa; controlar inventarios.

- Facturar y controlar tickets de compra y entregarlos a Administración.

- Abrir y cerrar estacionamiento y cortina los días asignados.

- Revisar cumpleaños de colaboradores, clientes y proveedores; gestionar tarjetas, regalos y pastel.

- Reportar incidencias de oficina y generar reportes de sistemas para revisión.

- Apoyar a Dirección con vuelos, hospedaje, cotizaciones, sondeos de mercado y pendientes personales del Director General.

- Planificar viajes y revisar viáticos para su distribución y devolución.

- Revisar biométricos quincenalmente y apoyar a RH en su revisión mensual.

- Elaborar oficios y comunicados para colaboradores.

- Apoyar a RH con entrevistas,



revisión y actualización de CV, publicación de vacantes, expedientes y referencias laborales.

REQUISITOS

- Licenciatura trunca en administración (o afín).

- Experiencia de 6m - 1 año en Recepcionista.

- Manejo de Microsoft Office.

- Excelente redacción y ortografía.

- Proactividad.

- Trabajo en equipo.

- Comunicación efectiva.

- Discreción en el manejo de información confidencial.

HORARIO

- Lunes a viernes

- Tiempo completo

- 09:00 - 18:00

LA EMPRESA OFRECE

- Prestaciones de Ley

- Posibilidad de crecimiento

- Contrato por tiempo indeterminado

Sueldo: $10,000.00 - $11,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista (San Juan de Aragón V Sección)
🏢 Grupo ILT
📍 San Juan de Aragón V Sección