A.Deberes y ResponsabilidadesPreparar todas las facturas de proveedores para el pago, mantenerlo al diariamente.
Relacionar cada factura a una lista de empaque y una orden de compra / requisición incluyendo la información en PLEX.Prepare las facturas de materias primas adjuntando la lista de empaque y asegúrese de que se introduce en PLEX.
Monitorear precio de compra, cualquier variación inusual y si existe darle seguimiento hasta resolver.
Analizar los problemas para determinar la causa raíz y sugerir soluciones para los problemas encontrados.Informar sobre las variaciones inusuales a CFO o jefe designado.Asegúrese la correcta copia de seguridad que se adjunta para comprobar.
Informar a CFO.Mantener las direcciones de los proveedores actualizadas.Cuentas por Cobrar ResponsabilidadesRealizar la facturación del negocio diariamente.
Identificar las discrepancias de precios e informar al Director Financiero, crear herramientas y facturas diversas según sean requeridas.Notificar CFO o designar a alguien para la recepción de notas de débito de los clientes.
Procesar las Notas de débito de los clientes relacionados con los bienes devueltos y artículos desechados para su aprobación.
Registrar la correcta información de la autorización de devolución, si está disponible, y lo remitirá a Gerente de Calidad para su aprobación.
Emitir notas de crédito con la respectiva aprobación en su caso.Crear los depósitos bancarios.
Aplicar pagos en PLEX e imprimir las cuentas por cobrar, la información debe de ser mensual,



fecha de antigüedad y distribuir a los CFO.Realizar el reporte de cuentas por cobrar.
Identificar posibles problemas de cuentas por cobrar.
Trabaje con el responsable ventas o el personal de ingeniería de cualquier discrepancia de precios.
Trabaje con el logística y servicio al cliente para resolver algunos errores de envío.
Enviar pruebas de entrega al cliente, si es necesario.
Problemas informe a la CFO o jefe designado.Actualizar y mantener las hojas de cálculo relacionadas con AIR.Realizar otras tareas afines a lo solicitado por el CFO o designado.B.
Requisitos MínimosEducación nivel Licenciatura afín, tener alguna certificación en contabilidad.Uno o dos años de experiencia en algún sector de fabricación, preferiblemente en el sector de Automotriz.Experiencia suficiente en manejo Excel.C.
Habilidades RequeridasConocimientos en computación.
Paquetes requeridos: Word, Excel, PLEX, Outlook.Sobresaliente habilidad de comunicación oral y escrita.Excelente habilidad de organización y administración de tareas.Excelente habilidad para la solución de problemas.Excelente habilidad de interacción con todos los empleados.Excelente habilidad para comunicarse con los clientes vía telefónica.Conocimientos y experiencia en contabilidad general y su regulación.Conocimientos de los de los procedimientos de Calidad y Sistemas de Gestión Ambiental clave relacionados con su función y responsabilidad.Capacidad de generar los reportes requeridos por el contralor.
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📌 Asociado De Cuentas Por Cobrar - Accounts Receivable Associate (Ar) (Santiago de Querétaro)
🏢 Mitchell Plastics
📍 Santiago de Querétaro