• Atención y recepción de visitantes, clientes y proveedores.
• Apoyo en procesos administrativos y operativos de la oficina.
• Control, organización y resguardo de documentación física y digital.
• Captura y actualización de información en sistemas internos.
• Atención y canalización de solicitudes internas.
• Apoyo administrativo general a las distintas áreas de la organización.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Recibir, registrar y canalizar visitantes externos.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos y correspondencia.
• Recibir, clasificar y distribuir mensajería, paquetería y documentación.
• Mantener actualizados los directorios internos y bases de datos de contacto.
• Apoyar en la coordinación y preparación de salas para reuniones y capacitaciones.
• Gestionar solicitudes administrativas de dirección
• Apoyar en el control documental de contratos, expedientes y archivos administrativos.
• Dar seguimiento a la recepción y entrega de documentos con clientes, proveedores y autoridades cuando corresponda.
• Controlar el inventario y abastecimiento de suministros de oficina.
• Coordinar servicios generales de oficina (mensajería, papelería, mantenimiento, cafetería, entre otros).
• Apoyar en actividades administrativas especiales asignadas por la Gerencia o Dirección.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
Menos de 1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 18 y 28 años
Conocimientos: Atención al cliente
Palabras fundamental: recepcion, receptionist, recepcionista
📌 Recepcionista (Ciudad de México)
🏢 AGUNSA L&D
📍 Ciudad de México
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