Brindar soporte administrativo y seguimiento operativo a la Jefatura en la gestión de siniestros vehiculares del Grupo, control de gastos y pagos, administración documental y organización de formatos; asegurar trazabilidad, orden y comunicación oportuna, sin asumir facultades de autorización financiera o resolución de casos, ya que es responsabilidad de Jefatura.
Funciones Generales
Dar seguimiento a siniestros con aseguradoras, ajustadores y talleres, controlando documentación, avances y cierre.
Actualizar controles y reportes de siniestros, pendientes, gastos e incidencias.
Administrar y comprobar gastos asignados, así como gestionar solicitudes de pagos oficiales y relacionados con el área.
Organizar, digitalizar y mantener actualizados los expedientes físicos y electrónicos.
Mantener actualizadas las bases de datos, formatos y controles administrativos del departamento.
Elaborar reportes semanales y apoyar en la coordinación de citas, entregas y documentación.
Brindar apoyo en campo en casos especiales, siguiendo las indicaciones de la Jefatura y los protocolos de seguridad.
Requisitos del puesto
Bachillerato concluido o carrera técnica; deseable en Administración.
Experiencia de 1 a 2 años en actividades administrativas y control documental.
Manejo de Excel, Word, correo electrónico y archivos digitales.
Deseable conocimiento en seguros, siniestros, talleres o flotillas.
Disponibilidad para salidas ocasionales y licencia de conducir vigente tipo C.
Competencias principal
Organización, orden y atención al detalle.
Seguimiento de pendientes y cumplimiento de plazos.
Comunicación efectiva y trato cualificado.
Discreción, honestidad y manejo responsable de información.
Iniciativa, resolución de problemas y capacidad para identificar incidencias.
Ventajas:
Prestaciones de Ley
Caja de ahorro
Vales de despensa
Fondo de ahorro
FONACOT
Ayuda por defunción
Financiamiento de materiales, refacciones y óptica.
Sueldo: $3,800.00 a la semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo De Seguros Vehiculares San Nicolás De Los Garza
🏢 GRUPO BITESA
📍 San Nicolás de los Garza
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