Objetivo

Brindar soporte administrativo mediante el control y seguimiento de cotizaciones, proveedores, facturación, viáticos, solicitudes de pago e información operativa, asegurando la precisión de los registros y la elaboración oportuna de reportes e indicadores.

Perfil
Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad o afín.
Experiencia en actividades administrativas, control de gastos, facturación y seguimiento a proveedores.
Excel avanzado: fórmulas, tablas dinámicas y bases de datos.
Manejo de Power BI para elaboración de reportes, tableros e indicadores.
Capacidad analítica, atención al detalle, organización y orientación a resultados.

Funciones principales
Solicitar, comparar y dar seguimiento a cotizaciones con proveedores.
Gestionar solicitudes de cheques y pagos mediante el portal interno.
Administrar y controlar viáticos, comprobaciones de gastos y documentación soporte.
Realizar la recepción, revisión y seguimiento de facturas de proveedores,



verificando sus requisitos fiscales y administrativos.
Dar seguimiento a facturas pendientes de pago y mantener organizada la documentación correspondiente.
Apoyar en el control de facturación, comprobantes fiscales y registros administrativos.
Realizar el monitoreo y seguimiento de unidades, registrando movimientos, estatus e incidencias.
Elaborar reportes administrativos y tableros de control en Excel y Power BI.
Analizar información e identificar diferencias, inconsistencias y áreas de posibilidad.
Dar seguimiento a solicitudes de compra, entregas y requerimientos internos.
Mantener actualizadas las bases de datos, controles y registros administrativos.
Integrar información de distintas áreas para generar indicadores y facilitar la toma de decisiones.

Sueldo: $9,465.00 - $10,000.00 al mes

Ventajas:
Caja de ahorro
Protegido de vida

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Veracruz (México)
🏢 Giro Automotriz
📍 México