Diseñar, planear, coordinar y ejecutar la logística del evento en sus etapas de montaje, desarrollo y desmontaje, así como de los eventos alternos y/o especiales dentro del marco de la feria.
Diseñar, planear, elaborar, ejecutar y dar seguimiento al cronograma de actividades de SAPICA.
Negociar con instituciones y prestadores de servicios que participan en la feria.
Planificar y organizar la logística de eventos.
Solicitar diseños para productos impresos y digitales, así como los servicios necesarios a las áreas correspondientes de CICEG.
Gestionar el presupuesto anual de su área.
Apoyar en la gestión y el control del presupuesto de SAPICA.
Apoyar en la elaboración de contratos y convenios con proveedores.
Apoyar en la elaboración de presentaciones y resúmenes ejecutivos de información y resultados de la feria.
Coordinar la logística de sedes, transporte, alojamiento y otros servicios.
Gestionar proveedores y presupuestos.
Gestionar la comprobación de proyectos apoyados por entidades gubernamentales.
Realizar la negociación, licitación, selección y contratación de proveedores, así como gestionar sus pagos.
Recopilar información necesaria para la organización y desarrollo del evento.
Planear y elaborar mapas de las oficinas del Comité Organizador, registros, pasarelas y escenarios.
Planear reuniones operativas para el desarrollo del evento.
Coordinar la logística en piso y supervisar las actividades de montaje.
Supervisar y coordinar al equipo eventual de logística que participa en la organización y desarrollo del evento.
Realizar todas aquellas actividades encomendadas por su jefe inmediato.
Elaborar órdenes de compra.
Conocer y compartir todos los servicios de CICEG.
Determinar los criterios y métodos necesarios para asegurar que tanto la operación como el control de los procesos sean eficaces.
Mantener actualizadas las responsabilidades de acuerdo con los cambios que se lleven a cabo dentro de CICEG en este perfil de puesto.
Ser responsable de los indicadores de su área de trabajo.
Ventajas:
Estacionamiento de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Coordinación De Logística Y Proyectos Sapica Guanajuato
🏢 CICEG
📍 Guanajuato
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