17 oct
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Tijuana
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Funciones y responsabilidades principales
Administración de personal
Integrar, actualizar y resguardar expedientes del personal.
Apoyar en los procesos de contratación, altas, bajas y modificaciones de datos.
Elaborar contratos, formatos y documentación relacionada con el personal.
Mantener actualizadas las bases de datos y los registros de empleados.
Control de asistencia e incidencias
Revisar y controlar las listas de asistencia del personal operativo y administrativo.
Registrar faltas, retardos, permisos, vacaciones, incapacidades y horas extras.
Dar seguimiento a las incidencias reportadas por supervisores y líderes de producción.
Validar y concentrar la información para el proceso de prenómina.
Apoyo a nómina
Recopilar y verificar la información necesaria para el cálculo de nómina.
Reportar oportunamente las incidencias que impacten el pago del personal.
Apoyar en la revisión de descuentos, bonos, horas extras y otros conceptos autorizados.
Dar seguimiento a aclaraciones del personal relacionadas con sus pagos.
Reclutamiento y selección
Apoyar en la publicación de vacantes y recepción de solicitudes de empleo.
Coordinar entrevistas y dar seguimiento a candidatos.
Apoyar en la integración de documentos para la contratación de personal operativo.
Participar en el proceso de inducción de nuevos ingresos.
Atención al personal
Atender dudas y solicitudes del personal.
Apoyar en la entrega y recepción de documentos relacionados con el personal.
Cumplimiento y actividades administrativas
Apoyar en auditorías internas y revisiones documentales relacionadas con Recursos Humanos.
Mantener la confidencialidad de los expedientes y datos personales.
Cumplir con las políticas, procedimientos y reglamento interno de la empresa.
Elaborar reportes de asistencia, rotación, ausentismo y movimientos de personal, según se requiera.
Requisitos del puesto
Escolaridad: Carrera técnica o recién egresado de licenciatura en Administración, psicología, derecho o carrera afín.
Ingles indispensable C2
Experiencia deseable en Recursos Humanos dentro de la industria maquiladora.
Manejo de Excel y sistema Contpaqi nominas.
Conocimientos básicos de administración de personal y prenómina.
Disponibilidad para trabajar en coordinación con las áreas de producción y supervisión.
Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo Bilingüe Tijuana
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