En "GEFSA" fabricamos elementos estructurales del ramo metal mecánico.

Valoramos el talento y la dedicación de nuestros empleados, ofreciendo un ambiente de trabajo participativo y oportunidades de crecimiento profesional.

Objetivo:

Gestionar la atención telefónica y presencial de clientes, proveedores y empleados, ofreciendo una imagen competente y cordial de la empresa, y asegurando que los procesos administrativos relacionados con la recepción se realicen de manera eficiente. También debe coordinar las citas, atender las solicitudes y canalizar la comunicación interna y externa de forma ágil.

Funciones:
Atención al cliente y proveedores: Recibir y orientar a los visitantes, clientes y proveedores con amabilidad y profesionalismo.
Gestión de llamadas telefónicas: Atender las llamadas telefónicas entrantes y realizar llamadas salientes, redirigiendo las consultas a las áreas correspondientes.
Coordinación de citas y reuniones: Organizar y programar citas y reuniones internas y externas, asegurando que los involucrados estén debidamente informados.




Manejo de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente.
Control de agenda: Gestionar la agenda del personal directivo o de los responsables que lo necesiten, coordinando horarios y citas.
Recepción de documentos: Recibir, archivar y mantener organizados los documentos administrativos que ingresen a la empresa.
Atención a solicitudes internas: Brindar apoyo administrativo a los diferentes departamentos de la empresa.
Control de acceso: Supervisar el acceso de personal externo, asegurándose de que se registren adecuadamente.
Apoyo en tareas administrativas generales: Realizar tareas de apoyo como fotocopias, escaneo, y elaboración de informes básicos.
Seguimiento de visitas: Mantener un control de las visitas, asegurando que los visitantes sean recibidos y atendidos adecuadamente.

Ofrecemos
Sueldo semanal.
Prestaciones de ley.
Ambiente laboral inclusivo y participativo.

📌 Asistente Recepcionista Juan C Bonilla (Juan C. Bonilla)
🏢 Alfa Proveedores Y Contratistas S. A. De C. V.
📍 Juan C. Bonilla