Recibir y atender a visitantes, clientes, proveedores y , filtrar y canalizar llamadas telefónicas. Controlar el registro y acceso de visitantes a las instalaciones. Recibir, distribuir y controlar correspondencia, mensajería y paquetería. Mantener actualizados directorios y listas de contacto. Apoyar en la gestión y coordinación de agendas de dirección cuando sea requerido. Programar reuniones y preparar salas de juntas. Coordinar servicios de cafetería y apoyo logístico para reuniones. Apoyar en la organización de viajes, reservaciones y logística reportes administrativos diarios y mensuales. Capturar y actualizar información en sistemas y bases de seguimiento a solicitudes administrativas internas. Apoyar en el procesamiento de requisiciones y documentación archivos físicos y electrónicos organizados. Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa. Mantener el área de recepción ordenada y competente en todo momento.



Realizar cualquier otra actividad inherente al puesto asignada por su jefe inmediato Preparatoria terminada (indispensable).
Carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Negocios o área afín (deseable).
Mínimo de 1 a 2 años en puestos de recepción, atención al cliente o asistencia en manejo de conmutador, atención a visitantes y actividades és intermedio a avanzado (conversacional y escrito).
Destacado comunicación verbal y escrita. Facilidad de palabra. Actitud de servicio. Organización y atención al detalle. Empatía y profesionalismo. Capacidad para manejar información confidencial. Proactividad y sentido de urgencia. Trabajo en equipo. Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y Power Point).
J-*-Ljbffr

📌 Recepcionista Administrativa Tijuana
🏢 Industrias Eléctricas AG, S.A. de
📍 Tijuana