Ofrecer atención competente y cordial a clientes, proveedores y visitantes; gestionar las comunicaciones de recepción y colaborar con las actividades administrativas de Rivacolor.
Funciones y responsabilidades
? Atender llamadas telefónicas y canalizarlas oportunamente.
? Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitantes.
? Controlar correspondencia, paquetería y mensajería.
? Dar seguimiento administrativo a solicitudes de clientes y pedidos, en coordinación con el área responsable.
? Apoyar en la elaboración de facturas electrónicas, después de recibir capacitación interna.
? Organizar archivos físicos y digitales, así como documentación y reportes básicos.
? Manejar correo electrónico y apoyar a ventas y administración.
? Conservar ordenada y presentable el área de recepción y dar seguimiento a pendientes.
Requisitos y competencias
? Experiencia deseable de un año en recepción, atención al cliente o labores administrativas.
? Destacado presentación personal e imagen profesional, trato cordial y comunicación transparente.
? Manejo básico de Word, Excel y correo electrónico.
? Organización, puntualidad, discreción, responsabilidad y atención al detalle.
? Actitud de servicio, colaboración, iniciativa y disposición para aprender.
? Conocimientos previos de facturación electrónica no indispensables.
Condiciones laborales
Sueldo $10,000 MXN netos mensuales
Lunes a viernes 8:00 a 18:00 h
Comida y descanso 2 horas diarias de libre disposición; 8 horas efectivas al día
Sábado Un sábado al mes, de 8:00 a 12:00 h
Prestaciones Prestaciones de ley: IMSS, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo y PTU cuando proceda