DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del puesto: Office Boy / Auxiliar Administrativo

Área: Administración / Comercial

Reporta a: Dirección General y Gerencias Administrativas / Comerciales

Ubicación: CIUDAD DE MEXICO

Objetivo del puesto

Brindar apoyo operativo y administrativo en las actividades internas y externas de la empresa,

asegurando la correcta gestión, entrega y recepción de documentación, así como el soporte productivo a las áreas de dirección, gerencias y departamento comercial, especialmente en procesos relacionados con ventas al sector gubernamental.

Funciones y responsabilidades
Mensajería y trámites
Realizar la entrega y recolección de documentos dentro y fuera de la empresa.
Gestionar trámites ante dependencias gubernamentales y entidades externas.
Enviar, recibir y dar seguimiento a correspondencia y paquetería.
Apoyo administrativo
Archivar, organizar y resguardar documentación física y digital.
Realizar actividades de fotocopiado, escaneo e impresión.




Apoyar en la integración de expedientes administrativos y comerciales.
Soporte a dirección y gerencias
Atender solicitudes operativas de Dirección General y personal gerencial.
Preparar salas de juntas y asistir en la logística de reuniones.
Entregar documentación urgente y confidencial.
Labores de Chofer Corporativo
Apoyo al área comercial (ventas a gobierno)
Entregar propuestas en tiempo y forma ante dependencias gubernamentales.
Apoyar en el seguimiento administrativo de contratos y pedidos.
Compras y control de insumos
Adquirir materiales de oficina y suministros necesarios.
Llevar control básico de inventario de papelería y consumibles.
Actividades generales
Mantener el orden en áreas administrativas.
Apoyar en tareas diversas asignadas por sus superiores.
Atender actividades urgentes o imprevistas de la operación diaria

Experiencia de 2 a 3 años

Prestaciones de ley

Fonacot

📌 Office Boy Ciudad De México
🏢 Ferrox S. A. De C. V
📍 Ciudad de México