Coordinador Administrativo de procesos y mejora continua para una empresa de corte familiar dedicada al manejo de materiales y residuos peligrosos, su función principal creación y desarrollo de políticas y procedimientos de control para la empresa.
Coordinar y controlar toda la operación administrativa, regulatoria y logística de la empresa, asegurando el cumplimiento legal ante COFEPRIS, SAT y Protección Civil, y garantizando el abasto, inventario y venta segura
Licenciatura en Administración, Contaduría o carrera afín.
Experiencia de 2 a 3 años como coordinador administrativo, preferentemente en los sectores farmacéutico, licores o manejo de materiales peligrosos.
Responsabilidades principales
A. Cumplimiento regulatorio
Mantener vigentes Aviso de Funcionamiento COFEPRIS, permisos para manejo de alcohol, permisos de Protección Civil y uso de suelo
Conocimiento de certificados de calidad, hojas de seguridad
Atender visitas de verificación de autoridades
B. Administración
Facturación electrónica, control de IVA
Conocimiento de cuentas por pagar,
por cobrar, caja chica y viáticos
Elaborar reportes semanales de ventas, inventario, mermas y cobranza
Entregar documentación completa a contabilidad
C. Compras y ventas
Cotizar y generar órdenes de compra con proveedores autorizados
Validar documentación de clientes antes de la venta
Control de lista de precios y condiciones de crédito
Seguimiento a pedidos y servicio al cliente
D. Logística y almacén
Coordinar recepción, almacenamiento confiable y despacho (producto inflamable)
Control de inventario por tipo: alcohol etílico 96° potable, desnaturalizado, etc.
Verificar que el almacén cumpla normas de seguridad: ventilación, extintores, señalización, EPP
Coordinar transporte con permiso para materiales peligrosos
E. Recursos humanos y oficina
Coordinar capacitación en manejo de químicos y seguridad
Supervisar al personal administrativo y operativo
📌 Coordinador Administrativo Control Procesos Reportes Facturacion Empresa Materias Primas Azcapotzalco (México)
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