17 oct
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Humaniq Headhunters
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Ciudad de México
17 oct
Humaniq Headhunters
Ciudad de México
Descripción
ASISTENTE EJECUTIVA BILINGÜE
Objetivo del puesto
Desempeñar un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la empresa mediante la gestión de las tareas administrativas, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial, asistencia en proyectos especiales, entre otros.
Principales Actividades del puesto
Brindar apoyo administrativo y organizacional de alto nível para el CEO de la compañía
Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones ordinarias y extraordinaria: carpetas con información, presentación digital, material de apoyo, minutas, entre otros.
Planificación y organización de la agenda diaria de la dirección.
Elaboración de expedientes y redacción de documentos relevantes, presentaciones y comunicados.
Reservación y preparativos de viajes
Protección y resguardo de los documentos confidenciales de la empresa.
Elaboración de informes diarios y otros documentos importantes.
Atención al cliente, proveedores y visitas como primer contacto
Realización de eventos y estrategias de relaciones públicas con clientes y proveedore
Todo lo anterior con la más estricta confidencialidad y discreción, siempre utilizando lenguaje de negocios
Requisitos:
Licenciatura o similar
Capaz de mantener conversaciones de negocios en inglés.
Dominio de paquetería office nível avanzado
Oracle (deseable)
Poseer una destacado comunicación oral y escrita.
Dominio impecable de las herramientas tecnológicas e internet.
Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.
Estabilidad laboral
Ser una persona proactiva, responsable, adaptable, correcta y comunicativa.
Poseer capacidades avanzadas de organizacion y eficiencia.
5 years
📌 Asistente Ejecutiva Bilingüe Ciudad De México
🏢 Humaniq Headhunters
📍 Ciudad de México