Objetivo de la posición

Buscamos una persona que garantice la correcta operación administrativa de la oficina, fungiendo además como soporte ejecutivo directo para la Dirección General de Latinoamérica.

La posición tendrá un rol principal en la coordinación administrativa, gestión de proveedores, soporte a ejecutivos y fortalecimiento del ambiente laboral de la organización.

Principales responsabilidades

Administración y operación de oficina

Supervisar el funcionamiento integral de la oficina.

Gestionar servicios generales, contratos y pagos.

Coordinar la relación con proveedores externos.

Administrar insumos y recursos para la operación diaria.

Dar seguimiento a leasing de vehículos y equipos de cómputo.

Soporte ejecutivo

Brindar apoyo directo al Director General de Latinoamérica.





Coordinar agenda y logística de viajes nacionales e internacionales.

Apoyar en la preparación y organización de reuniones ejecutivas.

Coordinar eventos internos y actividades corporativas.

Recursos Humanos y Cultura Organizacional

Apoyar en procesos administrativos de Recursos Humanos.

Impulsar iniciativas de integración y clima laboral.

Participar en programas de bienestar (wellness corporativo).

Fomentar actividades de engagement y cultura organizacional.

Relaciones y comunicación

Mantener comunicación con equipos de Estados Unidos, Bélgica y Latinoamérica.

Gestionar información confidencial y sensible con alto nivel de discreción.

📌 Office Manager (Guadalajara)
🏢 Gi Group Holding
📍 Guadalajara