Gestionar todos los requerimientos enfocados en la atención del cliente, los asegurados y sus beneficiarios.
Realizar todos trámites administrativos necesarios para la atención de los clientes asignados (Movimientos de alta, baja, gestión de certificados, kits, credenciales y reconocimiento de antigüedad).
Realizar -a demanda- la recopilación y captura de información en el sistema corporativo dando soporte a los procesos de colocación (placement).
Realizar la conciliación de base de datos de asegurados vs base de datos de compañías asegmoruradoras.
Cumplir con los objetivos del área relacionados a los KPIs y los SLAs acordados con el cliente y alineados previamente con SLAs de las compañías aseguradoras.
Acompañar al cliente sobre las charlas de producto e inducciones de personal actual.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos de aseguramiento de las compañías, y validación de documentación completa y correcta.
Registrar todas las gestiones y trámites en los sistemas sistema de seguimiento y administración de siniestros indicado por la compañía, cuidando la confidencialidad de la información.
Realizar el acompañamiento en siniestros a los empleados del cliente antes, durante y posterior a su atención hospitalaria.
Apoyo en gestión de reembolsos y reconsideraciones
Garantizar el protocolo de escalamiento definido por la compañía para la resolución de problemas y quejas.
Brindar asesorías/consultorías en general de aseguramiento, coberturas y condiciones de póliza (productos de Salud, Vida y planes adicionales)
Realizar los procesos de facturación (conciliación de pagos de pólizas, reconocimiento del ingreso y envío para la aplicación del pago para cobranza de primas)
Cumplir con todos los procesos mandatorios tanto de RH y las demás áreas de acuerdo a su posición.
Cumplir con los cursos mandatorios de acuerdo a su posición.
Mantenerse al día sobre las prácticas, productos y condiciones de los beneficios brindados por WTW.
Qualifications
Los Requerimientos
Actitud de servicio y capacidad para tratar con diferentes tipos de clientes y empleados.
Ser proactivo y buscar soluciones es indispensable , pues se enfrenta de manera constante a retos que exigen toma de decisiones rápidas y precisas.
Manejo de Microsoft Office Intermedio (Excel, Power Point, Word).
Manejo del idioma inglés (de acuerdo a necesidad del cliente).
Disponibilidad para atender asuntos emergentes independientemente del horario en que se presenten.
Tener tolerancia al trabajo bajo presión y la frustración.
Manejo adecuado de quejas, controversias, y situaciones de presión, escalamiento a su gerente, así como priorizar los siniestros etc.
Comunicación y escucha efectiva.
Igualdad de oportunidades en el empleo
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