All Jobs > Oficial Junior de Finanzas y Contabilidad

Oficial Junior de Finanzas y Contabilidad
Fully Remote • Mexico Office, MEX

Gerente de Finanzas y Administración

La International Youth Foundation (IYF) es una organización global sin fines de lucro con una destacada trayectoria de 35 años conectando a jóvenes con oportunidades para transformar sus vidas. Colaboramos con jóvenes, fundaciones, gobiernos y corporaciones multinacionales para brindar habilidades esenciales para la vida y capacitación especializada para distintas industrias, ayudando a que los jóvenes cierren la brecha entre su situación actual y un empleo significativo.

Nos enfocamos en el empleo digno y significativo porque dotar a los jóvenes de las habilidades adecuadas y conectarlos con buenas oportunidades laborales es la forma más eficaz de abordar los desafíos que enfrentan, como el hambre, la violencia y los efectos globales del cambio climático.

Desde su creación, IYF ha generado un impacto global, llegando a jóvenes en 182 países a través de más de 600 socios locales. Ha servido directamente a más de 8 millones de jóvenes de manera presencial y ha alcanzado a otros 6 millones a través de plataformas en línea. Para más información: https://iyfglobal.org/

El Oficial Junior de Finanzas y Contabilidad será responsable de brindar apoyo financiero y administrativo, manejar la contabilidad diaria, procesar contratos, realizar adquisiciones, coordinar la logística de las actividades, brindar apoyo en auditorías internas y externas, así como en la gestión tributaria y los pagos, en estrecha colaboración con el equipo de Finanzas y Contabilidad.

Registrar y contabilizar las transacciones diarias, asegurando la precisión y la integridad de los archivos requeridos y la documentación de respaldo que sirva como evidencia de las transacciones.

Asegurar la precisión y la integridad de la documentación de respaldo, así como ayudar a garantizar el cumplimiento y la coherencia con las políticas y procedimientos establecidos.

Brindar apoyo al director nacional, al director de programas y a los gerentes de programas garantizando la exactitud y la integridad de la documentación de respaldo, así como ayudar a garantizar el cumplimiento y la coherencia con las políticas y procedimientos establecidos

Mantener la documentación de compras, los registros de pagos y las copias escaneadas de los recibos mensuales, y subir los archivos a los portales requeridos

Liderar las actividades de compras de acuerdo con la política de compras de la IYF, preparar análisis de costos y calidad, y redactar instrumentos de compra, en particular órdenes de compra y contratos

Coordinar todos los asuntos relacionados con la administración de la oficina de México, incluyendo las declaraciones anuales y los requisitos de presentación para mantener el registro de IYF en regla.

Colaborar con los requisitos de registro vigentes y presentar las declaraciones y renovaciones reglamentarias.

Colaborar en la preparación de informes financieros mensuales para IYF EE. UU.



e informes de gestión internos para el director nacional que contengan información sobre el presupuesto y los gastos reales.

Enviar por correo electrónico las solicitudes de adquisición y las autorizaciones de pago de facturas para su aprobación por parte del personal responsable y del encargado del presupuesto.

Asegurarse de que las facturas finales y los recibos de los proveedores cumplan con los requisitos establecidos por las leyes fiscales y sean consistentes con los servicios prestados o los bienes entregados.

Apoyar a los gerentes de programa y al líder de finanzas asignado por la Gerencia Global de Finanzas y Administración (GFAM) en la preparación y gestión del presupuesto mediante revisiones y actualizaciones mensuales de los presupuestos operativos.

Brindar apoyo en el proceso de auditoría externa y en las auditorías internas documentales, proporcionando la documentación solicitada y las explicaciones necesarias.

Asistir al director nacional, al director de programas y a los gerentes de programas en la previsión del flujo de efectivo y la gestión de efectivo, según sea necesario.

Asistir al director nacional, al director de programas, a los gerentes de programas y al responsable de finanzas asignado de GFAM en la preparación y presentación de informes y documentos de acuerdo con las leyes gubernamentales locales.

Preparar y presentar informes y documentos de acuerdo con las leyes del gobierno local.

Brindar apoyo al Gerente de Finanzas y Administración en la previsión del flujo de caja y la gestión de efectivo, según sea necesario.

Apoyar el proceso de compras, comunicándose con posibles proveedores, obteniendo cotizaciones y preparando la documentación, incluyendo facturas y formularios de compra.

Tramitar los contratos locales, manteniendo el registro de contratos y todos los expedientes contractuales.

Mantener los expedientes financieros de acuerdo con el Plan de Archivo de IYF y los protocolos de archivo. Asistir al Gerente de Finanzas y Administración en la coordinación con los asesores legales respecto a los requisitos de registro, presentaciones corporativas, contratos y asuntos de cumplimiento normativo.

Apoyar al Gerente de Finanzas y Administración en materia de regulaciones tributarias federales, incluidos los requisitos de las autoridades tributarias federales. Apoyar al personal proporcionando información y orientación sobre los procedimientos y políticas establecidos de retención de impuestos, bajo la dirección del Gerente de Finanzas y Administración.

Actuar como punto de contacto entre las empresas externas y la IYF para asuntos relacionados con la nómina del personal,



los impuestos federales, el confiable social y los impuestos locales. Servir como contacto administrativo principal para asuntos financieros de rutina durante las ausencias temporales del Gerente de Finanzas y Administración, y escalar los asuntos complejos según corresponda.

Realizar cualquier otra tarea que se le asigne.

Gran atención al detalle, precisión y capacidad analítica.

Capacidad para desempeñarse en un entorno dinámico y de alta presión.

Se requieren habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita, organización y establecimiento de prioridades, así como habilidades de capacitación.

Se requiere la capacidad de iniciar y mantener relaciones positivas con colegas de diferentes países.

Capacidad para resolver problemas, identificar y escalar problemas o decisiones cuando sea necesario, y demostrar creatividad y flexibilidad al abordar diversos problemas.

Espíritu de colaboración, tacto y capacidad para trabajar en equipo.

Excelentes habilidades para escuchar, sentido del humor y actitud positiva.

Licenciatura en contabilidad, finanzas o administración de empresas (con experiencia o conocimientos en contabilidad).

Dominio de MS Word, Excel y PowerPoint.

De 2 a 4 años de experiencia laboral relevante con COI, QuickBooks, CONTPAQ o un sistema contable similar.

De 2 a 4 años de experiencia laboral relevante en cálculos de nómina, impuestos locales y federales, así como conocimiento de la página web del SAT.

Se valorará la experiencia en el apoyo a auditorías internas y externas.

Se valorará la experiencia en programas financiados con subvenciones, ONG, organizaciones internacionales o proyectos financiados por donantes.

Se requiere dominio profesional del español. Se valorará tener conocimientos prácticos de inglés. NIVEL DEL PUESTO

Nivel de Inicio

Ciudad de México, México

En IYF, buscamos líderes que sean:

Impulsados por un propósito: personas automotivadas por la misión de hacer crecer nuestra organización y transformar el futuro de la juventud a nivel mundial.

Responsables y autónomos: capaces de cumplir sus compromisos con una supervisión mínima, destacándose en un equipo emprendedor y de alto desempeño.

Orientados al crecimiento y al aprendizaje: personas que buscan constantemente mejores soluciones y oportunidades de mejora para impulsar el crecimiento y la innovación en toda la organización.

Empáticos y colaborativos: con habilidades para construir relaciones sólidas, trabajar eficazmente en entornos multiculturales y potenciar el desempeño de los equipos.

Alentamos firmemente a personas de todos los orígenes e identidades a postularse. Cada nueva contratación representa una oportunidad para incorporar diferentes perspectivas, y siempre buscamos fortalecer la diversidad de nuestra organización. IYF está comprometida con la creación de un entorno inclusivo y de apoyo donde puedas realizar el trabajo más significativo y gratificante de tu carrera profesional.

#J-18808-Ljbffr

📌 Oficial Junior de Finanzas y Contabilidad (Ciudad de México)
🏢 International Youth Foundation
📍 Ciudad de México