A.Deberes y Responsabilidades

1. Preparar todas las facturas de proveedores para el pago, mantenerlo al diariamente. Relacionar cada factura a una lista de empaque y una orden de compra / requisición incluyendo la información en PLEX.
2. Prepare las facturas de materias primas adjuntando la lista de empaque y asegúrese de que se introduce en PLEX. Monitorear precio de compra, cualquier variación inusual y si existe darle seguimiento hasta resolver. Analizar los problemas para determinar la causa raíz y sugerir soluciones para los problemas encontrados.
3. Informar sobre las variaciones inusuales a CFO o jefe designado.
4. Asegúrese la correcta copia de seguridad que se adjunta para comprobar. Informar a CFO.
5. Mantener las direcciones de los proveedores actualizadas.

Cuentas por Cobrar Responsabilidades

1. Realizar la facturación del negocio diariamente. Identificar las discrepancias de precios e informar al Director Financiero, crear herramientas y facturas diversas según sean requeridas.
2. Notificar CFO o designar a alguien para la recepción de notas de débito de los clientes. Procesar las Notas de débito de los clientes relacionados con los bienes devueltos y artículos desechados para su aprobación. Registrar la correcta información de la autorización de devolución, si está disponible, y lo remitirá a Gerente de Calidad para su aprobación. Emitir notas de crédito con la respectiva aprobación en su caso.
3. Crear los depósitos bancarios. Aplicar pagos en PLEX e imprimir las cuentas por cobrar, la información debe de ser mensual,



fecha de antigüedad y distribuir a los CFO.
4. Realizar el reporte de cuentas por cobrar. Identificar posibles problemas de cuentas por cobrar. Trabaje con el responsable ventas o el personal de ingeniería de cualquier discrepancia de precios. Trabaje con el logística y servicio al cliente para resolver algunos errores de envío. Enviar pruebas de entrega al cliente, si es necesario. Problemas informe a la CFO o jefe designado.
5. Actualizar y mantener las hojas de cálculo relacionadas con AIR.
6. Realizar otras tareas afines a lo solicitado por el CFO o designado.

B.Requisitos Mínimos

1. Educación nivel Licenciatura afín, tener alguna certificación en contabilidad.
2. Uno o dos años de experiencia en algún sector de fabricación, preferiblemente en el sector de Automotriz.
3. Experiencia suficiente en manejo Excel.

C.Habilidades Requeridas

1. Conocimientos en computación. Paquetes requeridos: Word, Excel, PLEX, Outlook.
2. Excelente habilidad de comunicación oral y escrita.
3. Excelente habilidad de organización y administración de tareas.
4. Destacado habilidad para la solución de problemas.
5. Excelente habilidad de interacción con todos los empleados.
6. Excelente habilidad para comunicarse con los clientes vía telefónica.
7. Conocimientos y experiencia en contabilidad general y su regulación.
8. Conocimientos de los de los procedimientos de Calidad y Sistemas de Gestión Ambiental clave relacionados con su función y responsabilidad.
9. Capacidad de generar los reportes requeridos por el contralor.

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📌 Asociado de Cuentas por Cobrar - Accounts Receivable Associate (AR) (Santiago de Querétaro)
🏢 Mitchell Plastics
📍 Santiago de Querétaro