Vacante: Control de Documentos / Asistente Administrativo de Obra

Estamos buscando un/a Control de Documentos / Asistente Administrativo de Obra con experiencia en administración y coordinación documental de proyectos de construcción, con capacidad para asegurar el correcto flujo, seguimiento y actualización de la información del proyecto.

Objetivo de la posición

Preparar y mantener actualizadas las herramientas de control establecidas para asegurar un flujo de información adecuado y oportuno entre los diferentes equipos y niveles involucrados en el proyecto.

Principales responsabilidades:

- Recopilar, organizar y clasificar la documentación del proyecto.
- Asegurar que la creación de nuevos archivos cumpla con los requisitos y estándares establecidos.
- Dar seguimiento a los procesos de aprobación documental, asegurando la validación por parte de los departamentos correspondientes.
- Coordinar actividades y agendas de los equipos involucrados para facilitar el flujo y aprobación de información.
- Elaborar minutas de reuniones y asegurar su distribución oportuna entre los involucrados.
- Mantener actualizado el estatus del proyecto en las plataformas digitales establecidas,



con base en la información proporcionada por supervisión.
- Monitorear el avance y estatus de las actividades programadas de forma semanal y mensual.
- Generar y actualizar reportes y KPIs para el seguimiento del proyecto.

Perfil requerido:

- 2–3 años de experiencia en áreas administrativas dentro de proyectos de construcción.
- Formación en Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería Mecánica o carrera afín .
- Experiencia en el manejo de plataformas y herramientas digitales para control y seguimiento de obra, tales como Procore, Autodesk, MS Project, Primavera, AutoCAD, Microsoft Office y Last Planner .
- Conocimiento de normas mexicanas aplicables a la construcción e ISO 9001 .
- Conocimiento de metodología Lean Construction .
- Capacidad de organización, seguimiento y control de documentación de proyectos.
- Habilidad para generar KPIs, reportes, minutas y seguimiento de actividades .
- Inglés avanzado indispensable .

Si cuentas con experiencia en control documental, administración de obra y seguimiento de proyectos de construcción , ¡nos gustaría conocer tu perfil!

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📌 Control de Documentos / Asistente Administrativo de Obra (San Luis Potosí)
🏢 P3
📍 San Luis Potosí