¡Únete a nuestro equipo como Ejecutivo Administrativo!

¿Tienes experiencia en gestión administrativa, facturación y atención al cliente? ¡Esta oportunidad es para ti!

Buscamos a una persona organizada, analítica y orientada al servicio, que contribuya al control administrativo de los condominios mediante la gestión de información, seguimiento de pagos, control de facturas y atención oportuna a las solicitudes, asegurando la calidad y confiabilidad de los procesos.

¿Cuáles serán tus principales actividades?
Atención y comunicación con clientes:
- Elaborar y enviar comunicados masivos a los condóminos sobre reservaciones, campañas vigentes y estatus de las casas club.
- Dar seguimiento a dudas y aclaraciones relacionadas con los servicios y la operación de los condominios.
- Atender aclaraciones por variaciones en los consumos de agua y energía eléctrica.

Control administrativo y facturación:
- Revisar y validar facturas, verificando periodos, condominios y datos correspondientes.
- Recibir, solicitar y resguardar facturas de gastos ordinarios y extraordinarios, tanto en archivos físicos como digitales.
- Elaborar recibos de gastos administrativos y concentrados mensuales e históricos de saldos a favor o en contra de los condominios.
- Verificar la correcta aplicación de pagos de multas en las corridas de pago y estados de cuenta.
- Revisar y actualizar bases de datos, cotejar información y mantener el control de registros administrativos.

Seguimiento de servicios y control de información:
- Integrar evidencias fotográficas de los servicios realizados en los condominios, como limpieza de casas club, mantenimiento de albercas y condiciones de vialidades.




- Elaborar y actualizar concentrados de lotes que requieren limpieza y coordinar el envío de listados al proveedor correspondiente.
- Dar seguimiento a los pagos reportados por el área de cobranza para la programación de servicios de poda.
- Integrar y actualizar listas de morosidad por condominio, así como mantener el control histórico de la información.
- Administrar y revisar registros relacionados con asuntos jurídicos y disponibilidad, conforme a las bases de datos establecidas.

¿Qué necesitas para postularte?
- Escolaridad: Licenciatura en Administración o carrera afín.
- Excel: Nivel intermedio.
- Manejo de paquetería Microsoft Office.
- Experiencia en sistemas de facturación.
- Organización, atención al detalle y capacidad para administrar información.
- Habilidades de comunicación, seguimiento y resolución de dudas.

¿Qué ofrecemos?
- Sueldo mensual de $13,000 libres
- Prestaciones de ley.
- Horario: lunes a viernes de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. y sábados de 9:00 a. m. a 2:00 p. m.
- Zona de trabajo: Galindas, Querétaro, Qro.
- Posibilidad de ajuste salarial de acuerdo con el desempeño.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo laboral.

¡Postúlate y forma parte de nuestro equipo!

Si cuentas con experiencia administrativa, te gusta trabajar con información y buscas una oportunidad para desarrollar tus habilidades, queremos conocerte.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
1 año de experiencia
Conocimientos: Facturación, Microsoft office
Palabras fundamental: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, administrative

📌 Ejecutivo Administrativo (Tequisquiapan)
🏢 CD Maderas
📍 Tequisquiapan