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CAJASA está en búsqueda de Asistente Ejecutiva de Dirección para integrarse a nuestro equipo.

Objetivo del Puesto:

Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y operativo a la Dirección General, asegurando una gestión optimizado de la agenda, comunicación, documentación y seguimiento de proyectos estratégicos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Funciones Principales

- Administrar y coordinar la agenda de la Dirección General.
- Organizar reuniones, juntas, viajes y eventos corporativos.
- Elaborar, revisar y controlar correspondencia, reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
- Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por la Dirección.
- Atender llamadas, correos y visitas de clientes, proveedores y colaboradores.
- Gestionar información confidencial con absoluta discreción.
- Coordinar la logística de reuniones de consejo, comités y juntas directivas.
- Elaborar minutas y dar seguimiento a planes de acción.
- Facilitar la comunicación entre la Dirección y las distintas áreas de la empresa.
- Controlar archivos físicos y digitales de la Dirección.




- Apoyar en la elaboración y análisis de indicadores, presupuestos e informes ejecutivos.
- Administrar viáticos, reservaciones y comprobaciones de gastos.

Experiencia

- Mínimo 1 año como Asistente Ejecutiva de Alta Dirección, Dirección General o Presidencia.
- Experiencia en manejo de información confidencial.
- Experiencia en coordinación de agendas complejas y seguimiento a proyectos ejecutivos.

Conocimientos

- Manejo de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams y OneDrive).
- Administración de oficinas y control documental.
- Manejo Reportes gerenciales.
- Inglés intermedio (no indespnesable)

Ofrecemos:

+ Pago semanal.

+ Prestaciones de ley.

+ 30 días de aguinaldo.

+ Caja de ahorro.

+ Reparto de utilidades (PTU).

+ Seguro de gastos médicos mayores al obtener la planta.

+ Uniformes.

+ Contratación directa por la empresa.

Horario:

+ Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

Lugar de trabajo:

Av. Periférico Sur No. 6360, Col. Lomas del 4, Tlaquepaque, Jalisco, C.P. 45599.

📌 Asistente Ejecutiva de Dirección (Irapuato)
🏢 Grupo Amher
📍 Irapuato