Descripción

Apoyar la gestión administrativa y contable de AFEECI, A.C., mediante el registro, control, organización y seguimiento oportuno de las operaciones financieras y administrativas, la integración de documentación comprobatoria y la atención de requerimientos internos y externos. Contribuir a la confiabilidad de la información, al cumplimiento de los procedimientos institucionales y a la disponibilidad de documentación para la toma de decisiones, la comprobación de donativos y el cumplimiento de las obligaciones de la organización, en coordinación con la Coordinación de Proyectos Operativos y el despacho contable externo.
Funciones:
1. Registro y control administrativo-contable
Registrar y actualizar la información administrativa y contable que corresponda a sus responsabilidades, de acuerdo con los procedimientos institucionales.
Elaborar y emitir CFDI, incluidos los comprobantes de ingresos por donativos y cuotas de recuperación, conforme a la información y autorizaciones correspondientes.
Verificar que las facturas, recibos y demás comprobantes cuenten con los datos y requisitos correctos necesarios para su registro y archivo.
Solicitar a proveedores las facturas y los documentos pendientes relacionados con las adquisiciones y los servicios recibidos.
Realizar conciliaciones bancarias, revisión de los movimientos bancarios, las facturas recibidas y los comprobantes emitidos, identificando diferencias para su aclaración.
Mantener actualizados los registros y las bases de datos administrativas y financieras.
2. Seguimiento de ingresos, donativos y flujo de efectivo
Registrar y dar seguimiento administrativo a los ingresos recibidos por donativos, cuotas de recuperación y otros conceptos institucionales.
Dar seguimiento a los donativos recurrentes y a los cargos programados, cuando corresponda, verificando su registro y la documentación relacionada.
Elaborar y actualizar el control diario del flujo de efectivo, integrando los ingresos, egresos, saldos y pagos programados para su revisión por la Coordinación de Proyectos Operativos.
Integrar la información necesaria para identificar ingresos pendientes, movimientos por aclarar y compromisos de pago.
Mantener organizados los soportes documentales de los ingresos y egresos registrados.
3. Seguimiento de pagos y proveedores
Recopilar y organizar facturas, comprobantes y demás documentación necesaria para la programación de pagos.
Dar seguimiento a los pagos autorizados a proveedores, servicios, nómina, impuestos y otras obligaciones, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Mantener actualizado el control de pagos realizados y pendientes, e informar oportunamente sobre vencimientos o documentación faltante.
Solicitar y recopilar cotizaciones, contactar a proveedores y dar seguimiento a pedidos, entregas y documentación de compra.
Apoyar la integración de solicitudes de adquisición de materiales, papelería, artículos de limpieza e insumos para el comedor, conforme a las necesidades autorizadas.
4. Apoyo presupuestal y comprobación de recursos
Apoyar la integración y actualización de información presupuestal y de gastos, de acuerdo con los formatos y criterios establecidos.
Organizar y digitalizar la documentación comprobatoria de los gastos relacionados con la operación institucional y los proyectos financiados.
Integrar expedientes de comprobación con facturas,



comprobantes de pago, cotizaciones y demás evidencias requeridas.
Identificar documentación faltante o inconsistencias en los expedientes y gestionar su atención.
Proporcionar a la Coordinación de Proyectos Operativos la información y los soportes necesarios para la revisión de gastos, el seguimiento presupuestal y la elaboración de informes para donantes.
Actualizar los registros de gastos por proyecto o fuente de financiamiento, conforme a los criterios establecidos e informes a los donantes.
5. Coordinación con el despacho contable externo
Recopilar, organizar y entregar oportunamente al despacho contable la documentación e información requerida para el registro contable y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Dar seguimiento a las solicitudes de información, aclaraciones y documentación pendiente.
Apoyar la integración de información relacionada con nómina, impuestos, facturación, ingresos, egresos y movimientos bancarios.
Mantener organizada la documentación recibida del despacho contable y canalizar a la Coordinación de Proyectos Operativos las observaciones o asuntos que requieran revisión o decisión.
Apoyar la localización y entrega de documentación para revisiones contables, fiscales y auditorías.
6. Control de inventarios, archivo y documentación
Mantener actualizados los registros de inventario de materiales, suministros y bienes que se encuentren bajo su control.
Apoyar el seguimiento de existencias y necesidades de reposición de papelería, artículos de limpieza e insumos para el comedor.
Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de documentación administrativa, contable, financiera y de proveedores.
Resguardar la información y documentación bajo su responsabilidad, manteniendo la integridad, confidencialidad y disponibilidad.
Actualizar las bases de datos y los expedientes institucionales que le sean asignados.
7. Atención y apoyo administrativo
Atender llamadas, mensajes y solicitudes administrativas, canalizándolos al área correspondiente cuando sea necesario.
Mantener comunicación de seguimiento con proveedores y otras personas interlocutoras para gestionar documentación, pagos, facturas y entregas.
Apoyar la elaboración y actualización de controles, reportes y listados administrativos solicitados por la Coordinación de Proyectos Operativos.
Informar oportunamente sobre pendientes, incidencias o situaciones que puedan afectar el cumplimiento de las actividades asignadas.
Realizar otras actividades administrativas relacionadas con el puesto, de acuerdo con las necesidades institucionales y las indicaciones de su responsable directo.
8. Supervisión de Servicios Generales
Supervisar y dar seguimiento a las actividades del personal de limpieza a su cargo, verificando el cumplimiento de las tareas asignadas y que las instalaciones se mantengan limpias, ordenadas y en condiciones adecuadas para la atención de NNAJ y el desarrollo de las actividades institucionales.




Verificar el uso adecuado de los materiales y artículos de limpieza, así como reportar las necesidades de reposición de insumos.
Informar a la Coordinación de Proyectos Operativos sobre incidencias, necesidades o situaciones que requieran atención, y dar seguimiento a las indicaciones correspondientes.
Presencial, de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas, con una hora para comida (ocho horas de trabajo efectivo).
$12,100 brutos con prestaciones de ley y servicio de comedor sin costo.

Perfil/Requisitos

Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o área afín.

Mínimo un año de experiencia en actividades administrativas y contables, preferentemente en organizaciones de la sociedad civil (OSC), asociaciones sin fines de lucro o proyectos de impacto social.

Experiencia mínima de un año en actividades administrativas y contables.

Conocimientos básicos de facturación electrónica, CFDI y documentación comprobatoria.

Manejo de CONTPAQi, paquetería Office, herramientas de Google y plataformas colaborativas.

Capacidad para organizar, registrar y verificar información con precisión.

Habilidad para analizar datos, identificar diferencias y dar seguimiento a pendientes.

Capacidad para trabajar de manera individual y en equipo.

Comunicación oral y escrita clara y respetuosa.

Organización, puntualidad y cumplimiento de plazos.

Honestidad, integridad y confidencialidad en el manejo de información.

Disposición para colaborar con distintas áreas y atender requerimientos administrativos.
Competencias profesionales

Manejo de operaciones aritméticas y análisis de información financiera.

Conocimientos de facturación electrónica, CFDI, comprobantes fiscales y documentación administrativa.

Manejo de CONTPAQi.

Manejo de herramientas digitales para la gestión de proyectos, sistematización de información, gestión documental y análisis de datos, incluyendo paquetería Office, herramientas de Google y plataformas colaborativas.

Organización, sistematización y seguimiento de actividades.

Atención al detalle y capacidad para identificar inconsistencias en registros y documentos.

Comunicación y trato cualificado con proveedores, donantes y personal de la organización.

Capacidad para priorizar tareas, administrar el tiempo y cumplir plazos.

Trabajo colaborativo y comunicación asertiva.

Capacidad para resolver problemas operativos y proponer mejoras en los procedimientos administrativos.
Cualidades personales

Honestidad, integridad y confidencialidad en el manejo de información y recursos.

Identificación con los principios humanistas y los valores institucionales.

Organización, responsabilidad y puntualidad.

Proactividad e iniciativa.

Atención al detalle.

Actitud de servicio, respeto y empatía en el trato con las personas.

Disposición para el trabajo en equipo y la mejora continua.

Competencias

Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo, Diplomacia y "saber estar", Capacidad de Negociación

Nivel

Empleado

Tipo de contrato

Tiempo completo

Duración

Indefinido

Salario

Entre $12,****** y $15,****** pesos bruto/mensual

Estudios mínimos

Técnico

Experiencia mínima

Al menos 1 año

Fecha de inicio

16/10/2026

No de vacantes

1

📌 Auxiliar Administrativo Y Contable (Xico)
🏢 Adolescencia Feliz Evitando Callejerización Infantil, A.C.
📍 Xico