Descripción

Preparar y coordinar la planeación operativa y el seguimiento presupuestal de AFEECI, A.C., procurando el uso eficiente, transparente y oportuno de los recursos financieros y materiales, así como el cumplimiento de los objetivos institucionales y de los compromisos establecidos con donantes y aliados.
La persona responsable deberá dar seguimiento a los presupuestos, al flujo de efectivo y a los recursos destinados a los proyectos y la operación institucional; coordinar las actividades entre áreas; supervisar los servicios bajo su responsabilidad e identificar riesgos, desviaciones y necesidades de ajuste que contribuyan a la mejora continua, la toma de decisiones y la continuidad de los servicios en beneficio de niñas, niños, adolescentes y jóvenes (NNAJ).
Funciones:
1. Planeación y gestión de proyectos operativos
Coordinar la planeación y dar seguimiento a los planes de trabajo, cronogramas, presupuestos, indicadores y compromisos de los proyectos institucionales.
Identificar necesidades operativas y proponer ajustes y mejoras para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
2. Gestión presupuestal, flujo de efectivo y control de recursos.
Dar seguimiento al flujo de efectivo y a la disponibilidad de recursos para atender los compromisos y las necesidades operativas de la organización, en coordinación con Administración.
Dar seguimiento a la elaboración y ejecución de los presupuestos institucionales y de los proyectos, identificando variaciones y necesidades de ajuste.
Gestionar y realizar los pagos autorizados a proveedores y por otros conceptos institucionales, conforme a los procedimientos establecidos.
Revisar las solicitudes de compra y coordinar su aprobación con la Dirección General o el Consejo de Administración, según los montos y niveles de autorización establecidos.
Dar seguimiento a las adquisiciones y a la integración de la documentación comprobatoria de los gastos para la rendición de cuentas ante donantes.
3. Coordinación con otras áreas y supervisión de áreas a cargo
Coordinar la comunicación, los acuerdos y el seguimiento de necesidades operativas con las distintas áreas de la organización.
Supervisar y dar seguimiento a las actividades del personal de Comedor, Administración y limpieza, conforme a las responsabilidades asignadas.
Canalizar y dar seguimiento a los requerimientos de mantenimiento, en coordinación con el Consejo de Administración.
Identificar necesidades operativas y proponer acciones que favorezcan la eficiencia, la colaboración y la continuidad de los servicios.
4. Gestión de riesgos y cumplimiento institucional
Elaborar y actualizar matrices de riesgos,



matrices de cumplimiento y calendarios de obligaciones y compromisos institucionales.
Dar seguimiento a la integración de información y documentación para atender requerimientos institucionales y obligaciones ante las instancias correspondientes.
Identificar riesgos e incumplimientos, proponer acciones preventivas y correctivas, e informar a la Dirección General y, cuando corresponda, al Consejo de Administración.
5. Seguimiento a donativos y gestión documental e informes
Coordinar la organización y actualización de expedientes, carpetas digitales y evidencias de proyectos y donativos.
Dar seguimiento a los compromisos, productos y resultados establecidos con donantes, así como evaluar la aplicación de los donativos y las oportunidades de mejora.
Elaborar reportes de seguimiento y sistematizar información para facilitar la toma de decisiones.
6. Seguimiento financiero y coordinación con el despacho contable
Coordinar con Administración y el despacho contable externo la atención de requerimientos y el seguimiento de acuerdos relacionados con la información financiera, contable y fiscal.
Dar seguimiento a la disponibilidad y actualización de estados financieros, informes y documentación contable y fiscal necesarios para la operación institucional, el cumplimiento de obligaciones y la atención de requerimientos.
7. Coordinación y supervisión operativa del comedor
Coordinar y supervisar la operación del comedor, incluyendo la revisión de menús, el seguimiento a insumos y adquisiciones, y el cumplimiento de los horarios y procedimientos de higiene.
Dar seguimiento a los registros de asistencia y consumo, así como identificar y gestionar necesidades de recursos, equipamiento y mantenimiento para la continuidad del servicio.
Presencial, de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas, con una hora para comida (ocho horas de trabajo efectivo).
Con prestaciones de ley y servicio de comedor sin costo.

Perfil/Requisitos

Licenciatura en Administración de Empresas, Administración de Proyectos, Gestión Organizacional o carrera afín. Deseable formación complementaria en gestión de proyectos, planeación estratégica, evaluación de resultados o gestión de organizaciones de la sociedad civil (OSC).

Experiencia laboral comprobable en coordinación,



gestión y seguimiento de proyectos operativos, preferentemente en OSC, instituciones de asistencia social o proyectos de impacto social. Experiencia en planeación operativa, seguimiento presupuestal, supervisión de servicios de alimentación, coordinación de equipos y elaboración de informes.
Competencias profesionales

Indispensable elaboración, seguimiento y control de presupuestos, así como comprobación de gastos.

Planeación, organización y seguimiento de proyectos operativos.

Gestión, sistematización y análisis de información.

Identificación, evaluación y seguimiento de riesgos operativos.

Elaboración y actualización de matrices de cumplimiento y herramientas de control interno.

Seguimiento a compromisos institucionales, convenios y requerimientos de donantes.

Coordinación con otras áreas y gestión de equipos de trabajo.

Elaboración de informes ejecutivos, reportes de seguimiento y documentos institucionales.

Manejo de herramientas digitales para la gestión de proyectos, sistematización de información, gestión documental y análisis de datos, incluyendo paquetería Office, herramientas de Google y plataformas colaborativas.

Capacidad de análisis, resolución de problemas, toma de decisiones y mejora continua.

Habilidades de comunicación oral y escrita, negociación y manejo de conflictos.
Cualidades personales

Compromiso con los derechos humanos y los principios humanistas.

Identificación con la misión, visión y valores institucionales.

Liderazgo propositivo y cooperativo.

Responsabilidad, honestidad, integridad y confidencialidad.

Orientación al logro de resultados y al cumplimiento de objetivos.

Iniciativa y proactividad para identificar necesidades y proponer soluciones.

Organización, atención al detalle y capacidad para priorizar actividades.

Flexibilidad y capacidad de adaptación ante cambios.

Comunicación asertiva, empatía y respeto en el trato con donantes, aliados, colaboradores, NNAJ, sus familias y demás personas vinculadas con la organización.

Disposición para el trabajo en equipo y la colaboración entre áreas.

Competencias

Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo, Diplomacia y "saber estar", Capacidad de Negociación

Nivel

Mando intermedio

Tipo de contrato

Tiempo completo

Duración

Indefinido

Salario

Entre $12,****** y $15,****** pesos bruto/mensual

Estudios mínimos

Licenciatura

Experiencia mínima

Al menos 1 año

Fecha de inicio

15/10/2026

No de vacantes

1

📌 Coordinación De Proyectos Operativos (Xico)
🏢 Adolescencia Feliz Evitando Callejerización Infantil, A.C.
📍 Xico