17 oct
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Universidad de las Américas Puebla
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San Andrés Cholula
17 oct
Universidad de las Américas Puebla
San Andrés Cholula
Institución educativa de prestigio busca integrar a su equipo de trabajo a un(a) profesional altamente organizado(a) y con visión estratégica para ocupar la posición de Jefe(a) Administrativo(a), adscrito(a) a la Dirección de Deportes de la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles.
Objetivo principal:
Presupuestar, controlar y administrar los recursos humanos, materiales y financieros de la Dirección de Deportes, así como gestionar los trámites de contratación y compras para asegurar la efectiva y optimizado operación de la misma.
Principales funciones y responsabilidades:
- Elaborar, planear y controlar el presupuesto de egresos e ingresos de los departamentos y fondos de la Dirección.
- Administrar los recursos asignados y revisar conciliaciones contables para verificar la correcta aplicación del gasto.
- Elaborar proyecciones de gastos para justificar la asignación de recursos adicionales y autorizar cuotas para eventos deportivos.
- Elaborar reportes financieros y contables periódicos.
- Supervisar, coordinar y organizar el área administrativa para garantizar una operación eficiente y el cumplimiento de las metas institucionales.
- Supervisar y autorizar los procesos de cotización y compra de materiales, uniformes, mantenimiento, servicios de viajes y juegos locales conforme a las necesidades de cada equipo.
- Realizar gestiones administrativas para garantizar el pago oportuno de cuotas de participación en organismos externos.
- Optimizar los recursos de la Dirección y asegurar el respaldo de información en plataformas institucionales.
- Participar en el proceso anual de planeación de la Dirección de Deportes.
- Mantener una comunicación asertiva y fluida con las diferentes áreas administrativas de la universidad y proveedores externos.
- Coordinar las acciones administrativas necesarias para asegurar el cumplimiento de las actividades de la Dirección y la representación óptima de los equipos en las distintas competencias deportivas.
Perfil y requisitos del puesto
- Escolaridad: Licenciatura concluida en Contabilidad, Administración, Ing. Industrial o áreas afines (Título y cédula indispensables).
- Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en áreas administrativas, financieras y organizacionales.
- Conocimientos especiales:
- Administración de recursos y manejo de presupuestos.
- Planeación, control y logística operativa.
- Excel avanzado
- Idioma Inglés: Dominio intermedio-avanzado (80% en comprensión de lectura, expresión escrita y conversación).
- Competencias clave: Capacidad de análisis, organización, enfoque a resultados, comunicación efectiva y alto sentido de responsabilidad.
Ofrecemos:
- Prestaciones de Ley
- Excelente ambiente de trabajo
- Modalidad 100% presencial
📌 Jefe Administrativo de Deportes (San Andrés Cholula)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 San Andrés Cholula