Analista de Control Documental y Proyectos

Como nuestro nuevo Analista de Control Documental y Proyectos, coordinarás y asegurarás el cierre efectivo de proyectos de mejora e innovación tecnológica. Serás el eje clave para optimizar expedientes de materialidad, garantizar el cumplimiento de acuerdos entre áreas y fomentar la adopción de herramientas digitales e Inteligencia Artificial (IA), logrando una operación ágil, precisa y transparente.

Funciones del Puesto

1. Gestión e Integración de Materialidad: Integrar, organizar y mantener al día los expedientes de materialidad por periodo de nómina, pago y servicio prestado, vinculando la evidencia con facturas y entregables.
2. Coordinación y Cierre de Faltantes: Identificar documentación o soportes faltantes y coordinar de forma directa su resolución con las áreas de Nóminas, Facturación y responsables de servicio.
3. Seguimiento a SLA y Escalación: Dar seguimiento a los compromisos y tiempos acordados (SLA) entre áreas, registrar fechas, dependencias e incumplimientos, y escalar bloqueos con la Gerencia de Operaciones de manera oportuna.
4. Administración en Plataformas: Mantener la trazabilidad de proyectos en plataformas de gestión (ej. Monday) y resguardar la evidencia documental vinculada en la nube (Google Drive).
5. Organización Administrativa: Recopilar, validar y clasificar la documentación administrativa y sus correspondientes soportes electrónicos.
6. Operación y Control Documental:



Operar sistemas internos para el procesamiento eficiente de la información y asegurar un control riguroso sobre los papeles de trabajo de los clientes.
7. Respaldo en Auditorías: Estructurar los respaldos documentales para dar soporte a las áreas de Administración y Auditoría.
8. Enlace Documental: Fungir como el enlace documental principal con socios comerciales y entidades externas clave (sin atención directa a trabajadores).
9. Auditoría de Calidad e Integridad: Revisar la consistencia de los expedientes bajo los criterios establecidos, preparar la documentación previa a revisión y solventar observaciones de los responsables.
10. Monitoreo de Proyectos e Indicadores: Dar seguimiento al avance, trazabilidad y métricas clave de los proyectos en curso.
11. Estandarización y Procesos: Documentar flujos de trabajo e impulsar la adopción práctica de las mejoras internas autorizadas.
12. Optimización con Inteligencia Artificial: Aplicar herramientas de IA (nivel intermedio) para optimizar la captura, ordenamiento, validación y análisis de información documental.

Perfil que Buscamos

Requisitos Indispensables:

- Experiencia: De 3-5 años comprobables en control interno, gestión documental y seguimiento de proyectos.
- Sector deseable: Consultorías de Recursos Humanos,



proyectos con PYMES o sector financiero enfocado en PYMES.
- Formación académica: Licenciatura concluida en Administración, Mercadotecnia, Ingeniería, Contaduría, Gestión de Negocios o Gestión de Proyectos.
- Dominio de IA (Intermedio): Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial para el análisis de datos, detección de discrepancias, automatización de tareas y validación de información contra fuentes originales.

Herramientas Técnicas:

- Excel Intermedio/Avanzado.
- Manejo de plataformas de gestión de proyectos (deseable uso de Monday o similares).
- Dominio de almacenamiento en la nube (Google Drive).

Conocimientos y Habilidades Adicionales:

- Clave: Control interno, seguimiento de proyectos y documentación de procesos.
- Deseable: Cursos o certificaciones en Project Management (PM) e Inglés intermedio.
- Habilidades blandas: Trabajo en equipo, excelente gestión del tiempo, análisis crítico, inteligencia emocional, empatía y comunicación clara.

Oferta de Valor

- Compensación: $20,000 a $25,000 MXN netos mensuales.
- Ventajas: Prestaciones de Ley + Seguro de Gastos Médicos Mayores (posterior al 6° mes).
- Jornada Laboral: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs (incluye 1 hora de comida).
- Modalidad de Trabajo: Híbrido (2 días presenciales en nuestras oficinas corporativas y 3 días de Home Office).

Postulación

Si tu perfil coincide con lo que buscamos y te apasiona la innovación y el control de proyectos, ¡queremos conocerte!

📌 Analista de Control Documental y Proyectos (Miguel Hidalgo)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Miguel Hidalgo