Gestionar y dar seguimiento al proceso de compras de bienes y servicios, desde la solicitud de cotizaciones y evaluación de proveedores hasta la emisión de órdenes de compra, entrega de bienes y seguimiento de pagos, asegurando el cumplimiento de los procesos internos, documentación requerida y condiciones comerciales establecidas.
La posición requiere una persona organizada, proactiva, con disposición para realizar actividades tanto administrativas como operativas, buena actitud de servicio y disponibilidad para trabajar de manera presencial.
Responsabilidades principales
Solicitar cotizaciones a proveedores nacionales y extranjeros.
Comparar y evaluar propuestas comerciales considerando precio, condiciones de pago, tiempos de entrega y cumplimiento de requerimientos.
Validar que los proveedores cuenten con la documentación administrativa y fiscal requerida.
Emitir órdenes de compra en sistema y dar seguimiento al proceso hasta la entrega y pago al proveedor.
Mantener control y seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos pendientes.
Dar seguimiento a contratos con proveedores, renovaciones, negociaciones, vigencias y vencimientos.
Apoyar en la negociación de precios, condiciones comerciales y tiempos de entrega.
Realizar búsqueda y contacto con nuevos proveedores cuando sea necesario.
Mantener actualizadas bases de datos, controles y reportes relacionados con compras y proveedores.
Coordinar el retiro, carga, transporte y entrega de los bienes adquiridos a los ejecutivos,



áreas solicitantes o usuarios finales.
Coordinar apoyo logístico cuando el volumen o las características de los bienes adquiridos lo requieran.
Apoyar en actividades operativas relacionadas con bienes e infraestructura, incluyendo coordinación y supervisión de reparaciones, instalaciones, adecuaciones, movilización de equipos y actividades logísticas.
Dar seguimiento presencial a proveedores o servicios cuando sea necesario para asegurar su correcta ejecución.
Realizar otras actividades administrativas y operativas relacionadas con la gestión de compras y servicios.
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Comercio, Negocios o carrera afín.
Experiencia mínima de 1 año en compras, administración, contabilidad o áreas relacionadas.
Experiencia deseable solicitando cotizaciones y dando seguimiento a proveedores.
Conocimientos básicos de procesos administrativos, facturación y órdenes de compra.
Nociones básicas de SAP, preferentemente en procesos relacionados con compras.
Excel intermedio, incluyendo creación y administración de bases de datos, filtros, tablas, fórmulas y seguimiento de información.
Inglés básico-intermedio, principalmente para lectura de documentación, comunicación sencilla y seguimiento con proveedores extranjeros.
Disponibilidad para trabajar de manera 100% presencial.
Disponibilidad para realizar actividades operativas y de apoyo logístico en sitio cuando la operación lo requiera.
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📌 Analista De Compras Junior (Xico)
🏢 Reconocida empresa
📍 Xico