16 oct
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Hunters
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Baja California
16 oct
Hunters
Baja California
Empresa del sector inmobiliario y de construcción se encuentra en búsqueda de una Asistente de Dirección con experiencia en gestión administrativa, organización de agendas y seguimiento de asuntos ejecutivos y personales.
Buscan a una persona organizada, confiable, discreta y con iniciativa, que tenga facilidad para resolver imprevistos y brindar apoyo directo a Dirección General.
Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y ejecutivo al Director mediante la gestión optimizado de su agenda, documentación, reuniones, compromisos y asuntos personales, garantizando la organización, confidencialidad y seguimiento oportuno de las actividades para facilitar la toma de decisiones y el adecuado funcionamiento de la Dirección.
Actividades a realizar Asuntos administrativos y ejecutivos: Gestionar y organizar la agenda del Director.
Coordinar reuniones, citas y compromisos profesionales.
Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y actividades administrativas.
Elaborar, organizar y administrar documentos.
Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes dirigidas al Director.
Manejar información confidencial con absoluta discreción.
Asuntos personales: Organizar y dar seguimiento a compromisos personales del Director.
Coordinar citas, reservaciones y actividades personales.
Realizar y dar seguimiento a pagos, compras y trámites.
Apoyar en la coordinación de actividades familiares.
Resolver imprevistos y pendientes personales con sentido de urgencia y discreción.
Requisitos Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Asistente Personal.
Inglés: Básico.
Herramientas: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y Power Point), correo electrónico, calendarios digitales y herramientas de organización administrativa.
Indispensable: Saber conducir automóvil y contar con licencia de conducir vigente.
La empresa proporciona vehículo para las actividades que lo requieran.
Disponibilidad para trabajar ocasionalmente los sábados, según la carga de trabajo o reuniones programadas.
Competencias requeridas Organización y administración del tiempo.
Discreción y confidencialidad.
Confiabilidad y responsabilidad.
Proactividad e iniciativa.
Sentido de urgencia.
Comunicación efectiva.
Atención al detalle.
Resolución de problemas e imprevistos.
Adaptabilidad y capacidad de priorización.
¿Qué ofrecemos?
Sueldo: $18,000 a $20,000 netos mensuales.
Pago: Semanal.
Prestaciones de ley Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., con disponibilidad ocasional los sábados.
Modalidad: 100% presencial.
Zona de trabajo: Av.
Campanario, C. P. *****, Querétaro, Qro.
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📌 Asistente De Dirección (Baja California)
🏢 Hunters
📍 Baja California