DescriptionCIMMYT es una organización internacional vanguardista y sin fines de lucro dedicada a resolver hoy los problemas del mañana.
Su labor se enfoca en mejorar la cantidad, calidad y confiabilidad de los sistemas de producción y de cereales básicos como el maíz, el trigo, el triticale, el sorgo, el mijo y los cultivos asociados, mediante la ciencia agrícola aplicada, particularmente en el Sur Global y a través de la construcción de alianzas sólidas.Esta combinación contribuye a mejorar los medios de vida y la resiliencia de millones de agricultores con recursos limitados, al tiempo que impulsa un sistema agroalimentario más productivo, inclusivo y resiliente dentro de los límites planetarios.CIMMYT está buscando una persona dinámica, responsable y orientada a resultados para ocupar el puesto de Asistente Administrativo(a) del Laboratorio de Biotecnología, con sede en El Batán, Texcoco, Estado de México, a aproximadamente 45 minutos de la Ciudad de México.El objetivo del puesto es apoyar la operación diaria del laboratorio mediante la gestión de tareas administrativas, la organización de la documentación y el apoyo al personal técnico en actividades básicas de laboratorio.
La persona seleccionada será responsable del control documental.
También dará seguimiento a los procesos de transferencia de semillas y colaborará en la recepción y registro de muestras, el abastecimiento de insumos y el cumplimiento de las normas de seguridad del laboratorio.Principales actividadesGestionar agendas, calendarios y la organización de reuniones del personal del laboratorio.Monitorear el almacén del laboratorio, en coordinación con el Técnico(a) de Investigación,
y solicitar órdenes de compra al enlace administrativo cuando se requiera.Realizar y dar seguimiento a los procesos de transferencia de semillas, tanto el envío como la recepción de semillas con colaboradores.Recibir, registrar y clasificar las muestras que ingresan al laboratorio.Reabastecer los insumos generales del laboratorio, mantener limpias las áreas de trabajo y asegurar el cumplimiento de las normas básicas de seguridad.Mantener los sistemas de archivo digital y físico de registros y documentos de cumplimiento.Archivar los registros obsoletos para asegurar la integridad de la información.Dar seguimiento a las fechas de revisión de los documentos para evitar su vencimiento.Organizar los expedientes, evidencias y materiales de preparación para auditorías.Dar seguimiento a las acciones pendientes relacionadas con ETS y PBI.Recibir, registrar y resguardar en formato digital y físico los documentos BROC de los proyectos.RequirementsLicenciatura en Administración o área afín.Inglés nivel intermedioExperiencia en funciones administrativas, control documental o apoyo en laboratorio.Manejo de paquetería Office.Capacidad de organización y de seguimiento de pendientes con distintas áreas y personas.Atención al detalle y orden en el manejo de documentos y registros.Actitud responsable, colaborativa y orientada al cumplimiento de procedimientos.BenefitsCIMMYT Ofrece un atractivo paquete de compensación y apoyo para el crecimiento profesional.
Adicional a las prestaciones contempladas por las leyes mexicanas; incluye aguinaldo (40 días), prima vacacional (56%), vacaciones (15 días), vales de despensa, prestaciones sociales mexicanas (IMSS, SAR/Infonavit).
Adicional ofrecemos Seguro de Vida y Gastos Funerarios.Otros beneficios:Comedor de empleados.Amenidades como: gimnasio alberca, canchas de futbol.Transporte de CDMX - Texcoco - CDMX
📌 Asistente Administrativo - Laboratorio (Reclutamiento Local) (México)
🏢 Cimmyt
📍 México