Objetivo: Planear, coordinar y ejecutar protocolos institucionales para eventos académicos, culturales, sociales y oficiales, asegurando el cumplimiento de las normas de ceremonial, imagen institucional y atención adecuada a autoridades, invitados especiales y comunidad universitaria.
Requisitos: Licenciatura en Relaciones Públicas, Comunicación, Turismo, Organización de Eventos, Negocios internacionales o afín.
Experiencia en protocolo, ceremonial, relaciones públicas, organización de eventos o atención a invitados especiales.
Excelente presentación y habilidades de comunicación oral y escrita.
Disponibilidad para trabajar en eventos fuera del horario habitual, cuando sea necesario.
Manejo de herramientas digitales y paquetería de oficina.
Inglés deseable.
Conocimientos: Protocolo institucional, ceremonial y etiqueta.
Organización, logística y coordinación de eventos.
Orden de precedencias y ubicación de autoridades e invitados.
Elaboración de guiones, programas, minutas y documentos protocolarios.
Atención y seguimiento a invitados especiales, autoridades y representantes institucionales.
Comunicación institucional y relaciones públicas.
Manejo de imprevistos y solución de situaciones durante eventos.
Responsable de inventarios y administración de elementos protocolares UAG (togas, banderas, astas, posicionales, etc.).
Uso de paquetería de oficina, herramientas digitales y plataformas de comunicación.
Funciones: Planear y coordinar los aspectos protocolarios de ceremonias, eventos académicos, culturales, sociales e institucionales.
Elaborar programas, guiones, órdenes del día, listas de invitados y documentos necesarios para cada evento.
Verificar el orden de precedencias, ubicación de autoridades, invitados especiales y participantes.
Coordinar la recepción, atención y acompañamiento de autoridades, ponentes, representantes institucionales e invitados especiales.




Supervisar la correcta aplicación de los lineamientos de protocolo, ceremonial e imagen institucional.
Coordinarse con las áreas de comunicación, logística, seguridad, servicios generales y equipos académicos para la realización de eventos.
Participar en la organización de actos cívicos, ceremonias de graduación, inauguraciones, presentaciones y actividades institucionales.
Dar seguimiento a la logística de montajes, espacios, señalética, accesos, presídiums y atención a invitados.
Resolver imprevistos y brindar atención oportuna durante el desarrollo de los eventos.
Elaborar reportes y propuestas de mejora para fortalecer la experiencia de los participantes y el cumplimiento protocolario.
Mantener comunicación constante con las áreas involucradas antes, durante y después de cada evento.
Competencias: Organización y planeación.
Comunicación efectiva y trato cordial.
Atención al detalle.
Relaciones públicas y servicio.
Trabajo colaborativo.
Proactividad y capacidad de respuesta.
Manejo confidencial de información.
Tolerancia al trabajo bajo presión.
Horario: Lunes a viernes 8:00 a 17:00 hras (disponibilidad de modificación de acuerdo a necesidades y programación de eventos) Lugar de trabajo: Av.
Patria **** Modalidad presencial.
Nuestra oferta de valor: Somos una Universidad apegada a las tradiciones y las artes desde una mirada novedosa que genera seguridad, bienestar y crecimiento profesional.
Beneficios: Sueldo $26,000 nominales brutos ($21,500 libres) Vacaciones, semana santa y pascua, y diciembre, navidad y año nuevo.
Vales de despensa $700 mensuales Prestaciones superiores a las de ley.
Atención odontológica, nutricional, psicológica.
Programas de desarrollo profesional y capacitación.
Caja de ahorro.
Bienestar y balance de vida.
Actividades artísticas y culturales.
Instalaciones deportivas.
Convenios con empresas.
Seguridad y tranquilidad.
Excelente ambiente laboral.
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📌 Especialista De Protocolo (Jalisco)
🏢 Universidad Autónoma de Guadalajara
📍 Jalisco