Estamos buscando un perfil de soporte administrativo y de control para un proyecto de interiores corporativos y comerciales en Monterrey.
No buscamos solamente a alguien que "haga tareas".
Buscamos a una persona con proceso de pensamiento y acción estructurado, capaz de cumplir cada proceso administrativo ordenadamente, en tiempo, forma y con la información correcta - desde el alta de proveedores hasta el control presupuestal, documental y el cierre de obra.
Un(a) Auxiliar de Administración de Proyectos con enfoque en interiores, minucioso(a), organizado(a) y cuidadoso(a) con los procesos, que aprenda veloz, que mantenga la información siempre al día en archivos de Excel estructurados y formulados, y que se comunique con claridad tanto con el equipo interno como con proveedores.
Buscamos una persona:
Organizada y minuciosa: nombra y organiza documentos físicos y electrónicos de forma consistente.
Con manejo de Excel al 80%: fórmulas básicas, agrupaciones, validación de datos, SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO, tablas dinámicas (no se requiere manejo de macros).
Con comunicación clara:



facilidad de palabra y capacidad de dejar por escrito acuerdos, responsables y fechas después de cada reunión.
De aprendizaje rápido: a la segunda vez que realiza una tarea, ya no requiere supervisión.
Apegada al cumplimiento de procesos: sigue formatos, lineamientos y tiempos establecidos.
Colaborativa, con disposición a apoyar y reducir carga de trabajo al equipo.
Proveedores: búsqueda, evaluación e integración conforme a los procesos de la empresa; directorio y base de datos actualizados; carpetas organizadas por proveedor.
Licitaciones, RFPs y cotizaciones: elaboración de documentos para su lanzamiento; revisión de requisitos; organización estructurada en carpetas.
Comparativas: estructurar categorías y conceptos en tablas comparativas; apoyo al PM en el análisis numérico.
Control presupuestal: elaborar y mantener controles en Excel (WBS) con especialidad, proveedor, # OC, montos contr

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