Control, elaboración y envío de facturas correspondientes por concepto de cuotas (de acuerdo con lo estipulado CFDI), trimestral, semestral, anual, capacitación y demás facturas adicionales por cuotas extraordinarias.
Mismas que son remitidas a cada asociado a los departamentos de cobranza para el seguimiento correspondiente de pagos.
· Reportes ingresos y egresos al área de tesorería.
· Reporte de cierre de mes al despacho contables.
· Reporte de facturación y gastos derivados de la capacitación al despacho contable.
· Control de caja chica, gastos extras durante el mes que se generan en oficina administrativa · Revisión de incidencias por quincena y reporte de productividad mensual del personal operativo y registro en formato definido para el envío dicha información al despacho contable para cálculo de nómina.
· Gestión de recibos de nómina con el despacho y entrega de las mismas a todo el personal.
· Revisión de prestaciones a los empleados de ANERPV (SUA),
así como el pago de impuestos a los diversos organismos gubernamentales recabando todos los soportes correspondientes (prestaciones laborales IMSS) generados por el despacho contable.
· Elaboración de presupuesto anual de manera conjunta con la dirección.
· Convocatorias asambleas generales asociados, así como preparar presentaciones, hojas de cálculo e informes y minutas de acuerdos.
· Solicitud y control de gastos fijos y variables de la oficina.
· Archivo de registros físicos y digitales de los empleados.
· Atracción y atención a empresas interesadas para ingresar como socios, así como recopilación la documentación requerida para su adhesión a ANERPV.
· Distribuir los correos informativos asociados · Proporcionar apoyo administrativo general al area de capacitación.
· Gestionar el material de oficina y el inventario.
· Organizar documentos de la Asociación en sistemas de archivo actualizados.
Realizar todas aquellas funciones, actividades y acciones de apoyo que me indique el consejo directivo de la asociac
📌 Administrativo Contable (Xico)
🏢 ANERPV
📍 Xico