Por crecimiento en Besins Healthcare México te estamos buscando.

Coordinador de Eventos.

Tu objetivo será:
Coordinar de manera integral la planeación, logística, operación y cierre de eventos corporativos, asegurando el cumplimiento de tiempos, presupuestos, requerimientos del cliente interno, etc.

Tus principales responsabilidades son:
• Coordinar eventos de principio a fin: acompañamiento de brief, planeación, cotización, contratación, operación y cierre.
• Gestionar proveedores, hoteles, venues, agencias de viajes, transporte, alimentos y bebidas, audiovisuales y otros servicios.
• Conocimiento de contratos: la experiencia debe incluir revisión y seguimiento de contratos, términos comerciales, cancelaciones, penalizaciones, anticipos, pagos y responsabilidades de los proveedores.
• Análisis de cotizaciones para seleccionar las mejores alternativas en costo, calidad y condiciones comerciales.
• Dar seguimiento a órdenes de compra, pagos, facturas y documentación de proveedores.
• Coordinar logística de viajes, hospedaje, vuelos, traslados, rooming lists e itinerarios.




• Mantener actualizados presupuestos, controles financieros y reportes de cada evento.
• Coordinar proveedores y equipos internos durante la ejecución de eventos.
• Realizar cierres administrativos y financieros, así como reportes post-evento.

Requisitos:
• Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Administración Hotelera ó Relaciones Públicas.
• Entre 2 y 4 años de experiencia en coordinación, operación o gestión de eventos en la industria farmaceutica como: reuniones médicas, congresos y eventos con HCPs.
• Experiencia comprobable en agencias de viajes, grupos, convenciones o empresas de eventos.
• Experiencia en gestión de proveedores, cotizaciones, contratos y presupuestos.
• Nice to have: Familiaridad con procesos de compliance de la industria farmacéutica.
• Nice to have: Experiencia con Cvent u otras plataformas de gestión de eventos.
• Disponibilidad para viajar.

Además:
• Te

📌 Coordinador de Eventos (Soledad Atzompa)
🏢 Besins Healthcare Mexico
📍 Soledad Atzompa