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Jefe Administrativo CEDIS

Descripción del puesto

Buscamos un Jefe Administrativo para coordinar y controlar los procesos administrativos de nuestro Centro de Distribución CEDIS, garantizando la confiabilidad de la información, el control documental y el seguimiento de los movimientos de inventario, abastecimiento y distribución.

La posición requiere experiencia en administración de operaciones logísticas, control de recursos y seguimiento de indicadores administrativos.

Principales responsabilidades

Coordinar y supervisar las actividades administrativas del CEDIS.

Controlar y validar documentación relacionada con entradas y salidas de mercancía, recepción de productos, remisiones y entregas.

Supervisar registros de inventario, movimientos de almacén, diferencias y ajustes autorizados.

Dar seguimiento a órdenes de compra, requisiciones, facturas y documentación de proveedores.

Verificar la conciliación documental entre mercancía recibida, inventarios registrados y productos entregados.

Elaborar y analizar reportes de inventarios, costos, gastos y productividad administrativa.

Dar seguimiento a incidencias relacionadas con faltantes, diferencias de inventario, devoluciones y entregas.





Implementar controles internos para reducir errores administrativos y pérdidas de información.

Coordinar y supervisar al personal administrativo a su cargo.

Asegurar el resguardo y la correcta organización de documentos físicos y digitales.

Generar indicadores de gestión y reportes para la Gerencia.

Mantener comunicación con almacén, compras, logística, distribución y finanzas para asegurar la continuidad de la operación.

Requisitos

Licenciatura en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial o carrera afín.

Experiencia comprobable en administración de CEDIS, almacenes, logística o distribución.

Conocimientos en control de inventarios, entradas y salidas, facturación y conciliación documental.

Experiencia en elaboración de reportes e indicadores administrativos.

Manejo intermedio o avanzado de Excel.

Deseable experiencia con ERP o sistemas de gestión de almacenes WMS.

Organización, análisis, liderazgo y orientación a resultados.
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📌 Jefe Administrativo Cedis Hermosillo
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📍 Hermosillo