Analista de Control Documental y Proyectos
Como nuestro nuevo Analista de Control Documental y Proyectos, coordinarás y asegurarás el cierre efectivo de proyectos de mejora e innovación tecnológica. Serás el eje clave para optimizar expedientes de materialidad, garantizar el cumplimiento de acuerdos entre áreas y fomentar la adopción de herramientas digitales e Inteligencia Artificial IA, logrando una operación ágil, precisa y transparente.
Funciones del Puesto
Gestión e Integración de Materialidad Integrar, organizar y mantener al día los expedientes de materialidad por periodo de nómina, pago y servicio prestado, vinculando la evidencia con facturas y entregables.
Coordinación y Cierre de Faltantes Identificar documentación o soportes faltantes y coordinar de forma directa su resolución con las áreas de Nóminas, Facturación y responsables de servicio.
Seguimiento a SLA y Escalación Dar seguimiento a los compromisos y tiempos acordados SLA entre áreas, registrar fechas, dependencias e incumplimientos, y escalar bloqueos con la Gerencia de Operaciones de manera oportuna.
Administración en Plataformas Mantener la trazabilidad de proyectos en plataformas de gestión ej. Monday y resguardar la evidencia documental vinculada en la nube Google Drive.
Organización Administrativa Recopilar, validar y clasificar la documentación administrativa y sus correspondientes soportes electrónicos.
Operación y Control Documental Operar sistemas internos para el procesamiento eficiente de la información y asegurar un control riguroso sobre los papeles de trabajo de los clientes.




Respaldo en Auditorías Estructurar los respaldos documentales para dar soporte a las áreas de Administración y Auditoría.
Enlace Documental Fungir como el enlace documental principal con socios comerciales y entidades externas principal sin atención directa a trabajadores.
Auditoría de Calidad e Integridad Revisar la consistencia de los expedientes bajo los criterios establecidos, preparar la documentación previa a revisión y solventar observaciones de los responsables.
Monitoreo de Proyectos e Indicadores Dar seguimiento al avance, trazabilidad y métricas clave de los proyectos en curso.
Estandarización y Procesos Documentar flujos de trabajo e impulsar la adopción práctica de las mejoras internas autorizadas.
Optimización con Inteligencia Artificial Aplicar herramientas de IA nivel intermedio para optimizar la captura, ordenamiento, validación y análisis de información documental.
Perfil que Buscamos
Requisitos Indispensables
Experiencia De 35 años comprobables en control interno, gestión documental y seguimiento de proyectos.
Sector deseable Consultorías de Recursos Humanos, proyectos con PYMES o sector financiero enfocado en PYMES.
Formación académica Licenciatura concluida en Administración, Mercadotecnia, Ingeniería, Contaduría,



Gestión de Negocios o Gestión de Proyectos.
Dominio de IA Intermedio Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial para el análisis de datos, detección de discrepancias, automatización de tareas y validación de información contra fuentes originales.
Herramientas Técnicas
Excel Intermedio Avanzado.
Manejo de plataformas de gestión de proyectos deseable uso de Monday o similares.
Dominio de almacenamiento en la nube Google Drive.
Conocimientos y Habilidades Adicionales
Clave Control interno, seguimiento de proyectos y documentación de procesos.
Deseable Cursos o certificaciones en Project Management PM e Inglés intermedio.
Habilidades blandas Trabajo en equipo, excelente gestión del tiempo, análisis crítico, inteligencia emocional, empatía y comunicación clara.
Oferta de Valor
Compensación 20,000 a 25,000 MXN netos mensuales.
Beneficios Prestaciones de Ley Seguro de Gastos Médicos Mayores posterior al 6 mes.
Jornada Laboral Lunes a viernes de 900 a 1800 hrs incluye 1 hora de comida.
Modalidad de Trabajo Híbrido 2 días presenciales en nuestras oficinas corporativas y 3 días de Home Office.
Postulación
Si tu perfil coincide con lo que buscamos y te apasiona la innovación y el control de proyectos, queremos conocerte
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