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Buscamos Auxiliar Administrativo Centro de Lenguas
Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo, logístico y de atención al usuario en las actividades del Centro de Lenguas, garantizando una gestión eficiente de los procesos académicos y administrativos, así como una atención de calidad a estudiantes, docentes nacionales e internacionales y público en general.
Principales responsabilidades
Brindar atención presencial, telefónica y electrónica a estudiantes, docentes y visitantes, proporcionando información y orientación en español e inglés.
Apoyar a profesores nacionales e internacionales en trámites administrativos y procesos de integración institucional.
Coordinar la programación y logística de exámenes de ubicación y procesos de inscripción a cursos de idiomas.
Actualizar y administrar registros de asistencia, listas de clase y expedientes académicos en los sistemas institucionales.
Apoyar en la recepción y validación documental de certificaciones internacionales de idiomas TOEFL, IELTS, DELE, DELF DALF, entre otras.
Elaborar, organizar y archivar correspondencia, constancias, certificados, reportes y documentación administrativa.
Dar seguimiento al control de asistencias,



reportes de horas docentes y demás trámites administrativos del departamento.
Mantener actualizado el inventario de materiales, insumos y recursos de oficina.
Apoyar en la organización y logística de eventos, talleres y actividades culturales del Centro de Lenguas.
Requisitos
Escolaridad Lic. Administración o áreas afines.
Experiencia de 1 a 3 años en atención a clientes, administración o gestión administrativa.
Inglés intermedio indispensable.
Dominio avanzado de Microsoft Office 365 y Google Workspace, especialmente Excel y Google Sheets.
Manejo de herramientas de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
Deseable
Experiencia en elaboración de documentos informativos y administrativos.
Conocimiento de procesos y procedimientos administrativos en instituciones educativas.
Manejo de sistemas de gestión institucional como Banner, SAP o Canvas.
Conocimiento intermedio de un tercer idioma francés, alemán, mandarín u otro.
Ofrecemos
Alta 100 ante IMSS
Vales de Despensa
Fondo de Ahorro
Caja de Ahorro
Protegido de Gastos Médicos Mayores
Seguro de Vida
30 días de Aguinaldo
Plan de Pensión
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📌 Auxiliar Administrativo (Mérida)
🏢 Universidad Anáhuac Mayab
📍 Mérida