Asistente de dirección (Ciudad de México)

Asistente de dirección (Ciudad de México)

17 oct
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CESCIJUC
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Ciudad de México

17 oct

CESCIJUC

Ciudad de México

OBJETIVO DEL PUESTOBrindar soporte ejecutivo, administrativo y de control a la Dirección General, asegurando que la agenda, los pendientes, los documentos y la comunicación interna se ejecuten con orden, discreción y sin necesidad de recordar dos veces.RESPONSABILIDADES1. Agenda y Control Ejecutivo- Gestión total de agenda de Dirección: citas, reuniones, llamadas, recordatorios- Seguimiento de pendientes y acuerdos con todas las áreas (Control Escolar, Vinculación, Marketing, Académico)- Control de indicadores y recordatorio de fechas límite (SEP, pagos, inscripciones)2. Administrativo y Documental- Redacción de oficios, circulares, convenios, minutas y comunicados con ortografía impecable- Control de archivo físico y digital confidencial- Manejo de caja chica, comprobación de gastos y compras menores- Elaboración de reportes en Excel y presentaciones en PowerPoint/Canva3. Comunicación y Enlace- Atención de primera línea a padres, alumnos, docentes y visitas (filtro de Dirección)- Enlace entre Dirección y el resto del personal para bajar instrucciones claras- Seguimiento a quejas y solución de primer nivelPERFIL REQUERIDOEscolaridad: Lic. en Administración.Experiencia: 2 años mínimo comprobables como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva,



Asistente de Gerencia o Secretaria Ejecutiva atendiendo directamente a un Director/ Dueño.Conocimientos Indispensables (Se hace examen):- Office avanzado: Excel intermedio (fórmulas, tablas dinámicas básicas, formato), Word avanzado (oficios, tabla de contenido), PowerPoint / Canva- Redacción y ortografía de 10 - Sin errores- Manejo de agenda, control de archivo y seguimiento de pendientes (no olvidar nada)- WhatsApp Business, Google Drive y organización digitalIndispensable:- Disponibilidad de horario completo y para quedarse tarde en temporada de auditoría/inscripciones- Discreción total y absoluta con información confidencialHabilidades Clave:Extremadamente ordenada, anticipada (se adelanta a lo que va a necesitar el Director), con criterio para resolver sin preguntar todo, firme pero amable, tolerante a la presión y al cambio de planes de último minuto. Puntualidad no negociable.OFRECEMOS- Sueldo: $10,000 - $13,000 netos mensuales (según experiencia y prueba)- Prestaciones de Ley- Horario: completo.- Estabilidad y puesto de confianza con crecimiento.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura1 año de experienciaEdad: entre 20 y 35 añosPalabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

📌 Asistente de dirección (Ciudad de México)
🏢 CESCIJUC
📍 Ciudad de México

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