Consultoría de Expertos en inteligencia regulatoria y farmacovigilancia en México.

SOLICITA:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

ACTIVIDADES GENERALES DE LA OFICINA.
• Coordinar limpieza, recolección de basura y compra de insumos de limpieza y cafetería
• Archivo, depurado y en orden.
• Atender teléfonos, pasar llamadas, etc.
• Coordinar servicios, pagos y proveedores (Sistemas, Telefonía, celular, IT, notarios, etc.
• Papelería
• Armado de expedientes, Copias, escaneo de documentos, perforado y foliado de documentos – apoyo al equipo.
• Solicitud de citas y reservaciones, manejo de agendas
• Membresías y confirmaciones de cursos
• Reservación y compra de viajes, congresos, etc.
• Asuntos generales y seguimientos
• Llenado de formatos y documentos, cartas, etc.
• Tramitación de facturas

AGENDA Y ASUNTOS PERSONALES DE DIRECCIÓN GENERAL

TENER AL DIA BASES DE DATOS DE DIVERSAS COSAS

ELABORAR REPORTES VARIOS

Salir de la oficina a realizar pagos al banco, manejo de expedientes en bodega santa fe, solicitud de copias, pagos diversos, en ocasiones someter trámites en diferentes dependencias. Aunque el 85% del tiempo es de oficina.

RECURSOS HUMANOS
- Manejo de sistema de recursos humanos
- Gestión de incidencias y recibos de nómina




- llevar relación de proveedores y de otros asuntos

REQUISITOS DEL PERFIL:
- Estudios en secretaria bilingüe o en Español con conocimientos básicos-intermedios de inglés (entender información leída, contestar el teléfono en inglés).
- Mínimo preparatoria más estudios de secretariado.
- Es importante que sepa formalmente de archivo físico y digital
- Persona responsable, resolutiva, con poca necesidad de supervisión, ordenada, servicial, buena letra, organización mental y de su alrededor, proactiva, limpia, con buena presentación y buen trato.
- Sobresaliente ortografía y redacción.
- Que viva a no más de 1 hora de la oficina
- Trabajo 100% presencial, horario de L-V de 8-18 horas.
- Contratación directa y prestaciones superiores a la ley, contrato inicial temporal por 3 meses y después contratación indefinida.
- Manejo intermedio de Excel y paquetería de MS office, mail y búsquedas en Internet. IA deseable.

SUELDO Y PRESTACIONES
Sueldo 12 a 14000 pesos mensuales según experiencia, pago quincenal
Trabajo 100% presencial
Horario 8-18 Lunes a Jueves y viernes 8-15 horas (43 horas semanales)
Prestaciones: 30 días de aguinaldo, vacaciones adicionales a la ley
Oportunidad de crecimiento y desarrollo del puesto.

📌 Asistente Administrativo (Álvaro Obregón)
🏢 SUMA MEJORA CONTINUA
📍 Álvaro Obregón