Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y orientada a resultados. Esta posición es responsable de coordinar las operaciones administrativas, financieras y corporativas de la firma, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos, el control financiero y el soporte ejecutivo a la dirección.

El rol combina habilidades de organización, seguimiento, análisis y servicio, siendo capaz de gestionar múltiples actividades simultáneamente en un entorno vibrante y enfoque en el cumplimiento de objetivos.

Responsabilidades

- Gestión y seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar y seguimiento y reporteo de gastos.
- Emisión, control y seguimiento de facturación nacional e internacional.
- Apoyo en conciliación de estados de cuenta bancarios.
- Conciliación de gastos contra tarjetas corporativas y comprobantes fiscales.
- Control documental de contratos, facturas, pagos y expedientes administrativos.
- Gestión de compras de oficina, comparativos y requerimientos operativos.
- Administración de proveedores y prestadores de servicios y pagos.
- Negociación y seguimiento de renovaciones de servicios corporativos.
- Supervisión del funcionamiento general de la oficina.
- Coordinación de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Seguimiento a incidencias con internet, telefonía, equipos y servicios generales.
- Control de inventarios y activos de oficina.
- Coordinación de mensajería,



paquetería y logística administrativa.
- Soporte administrativo y de coordinación a la dirección
- Coordinación de agendas, reuniones y seguimiento de pendientes.
- Organización de viajes corporativos, reservaciones y logística.
- Preparación de presentaciones, reportes y materiales ejecutivos.
- Coordinación de trámites administrativos, bancarios y corporativos.
- Seguimiento a procesos legales, notariales y regulatorios.
- Apoyo en la implementación y mejora continua de procesos internos.
- Administración de herramientas corporativas y plataformas operativas.

Requisitos

- Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad, Negocios o carrera afín.
- Experiencia previa en posiciones de operaciones, administración, finanzas o soporte ejecutivo.
- Experiencia en facturación, cobranza y control de gastos.
- Experiencia en coordinación de proveedores y administración de oficina.
- Dominio de Microsoft 365 (Excel, Outlook, Teams, PowerPoint, Word).
- Capacidad de organización y seguimiento.
- Atención al detalle y enfoque en resolución de problemas.
- Deseable capacidad para comunicarse en inglés en entornos profesionales.

- Experiencia en entornos corporativos y en la interacción con proveedores, clientes, instituciones financieras y asesores externos.
- Experiencia brindando soporte administrativo y operativo a equipos de trabajo y áreas de negocio.

📌 Business Operations and Executive Support Coordinator (Ciudad de México)
🏢 Onirius Capital
📍 Ciudad de México