Acerca de nosotros

Somos una agencia global, especialista en medios, marketing y tecnología. Líderes en el ramo con presencia en más de 100 países. Creamos soluciones integrales para todos nuestros clientes de forma rápida y eficaz.

Nuestra búsqueda constante de mejorar en lo que hacemos comienza contactando con personas como tú.

Omnicom Media, te invita a unirte a nuestro equipo como: “Controller Jr”

¿Cuáles son las principales actividades?

1.- Controlar la Inversión de los Clientes: Consumo mensual, Control saldos PO´s, Monitoreo consumo de Compromisos.

2.- Envío de un calendario al Equipo de Medios al incio de cada mes, indicando los deadlines para el cierre de conciliación, plataformas, inversión Off / On, con el fin de poder generar el reporte y entregar a cliente oportunamente.

3.- Comunicar a los proveedores las Fechas de entrega de listados, testigos, fotos, etc., para que el equipo pueda compartir las ODC´s cerradas, firmadas con el fin de que el proveedor pueda enviar la carta de conciliación en tiempo.

4.- Gestionar el cierre de Conciliación Mensual: Coordinar y monitorear que los Equipos concluyan el cierre de conciliación acorde al deadline. Recopilar y validar cartas de conciliación correspondientes a la inversión del mes inmediato anterior. Esto involucra a todos los medios y proveedores con los que se haya tenido actividad.

5.- Gestionar Cierre de plataformas Google, Facebook, Twitter, Amazon, gestionar y validar que el cierre se realice de manera oportuna acorde a los deadlines compartidos.

6.- Validación cuantitativa y cualitativa de Inversión en sistema:



Descargar diariamente las bases de Advertmind (Resumen de Inversión/ Listado de órdenes Completo) con el fin de verificar y elaborar el status de conciliación y que al cierre de mes este al 100%. Así como detectar cualquier inconsistencia y coordinar su corrección.

- Pautado / Ordenado
- IVA Pautado / Ordenado
- Tipo de facturación Directa / Indirecta
- Cotejar el monto de IVA
- Status de Ordenes Abierta / Cerrada
- Verificar que los planes correspondientes a Pagos Anticipados se encuentren ligados.
- Servicio de agencia según sea el caso
- Razones Sociales

7.- Generar reporting de inversión mensual a cliente:

- Reportes a Cliente
- Conciliacion Mensual, construir y validar cierres en conjunto con Director de Cuenta.
- Provision Mensual: Construir en conjunto con Directores de Marca la inversión a provisionar del mes corriente. Acorde a planes y presupuestos autorizados.
- Cualquier otro reporte requerido por Cliente en términos de control de inversión / administrativo.
- Reportes Internos

8.- Enlace Equipo Facturacion y Medios: Gestionar y monitorear que el equipo de facturación envíe las facturas al cliente para validación y proceso de pago.

9.- Gestionar con el Equipo de facturación que la facturación se emita y envié a Cliente vs los requisitos de Cliente.

10. Sumario de Inversión: Actualizar inversión conciliada,



y enviar a Director de Cuenta para el llenado de la inversión planeada. Validar que coincida con asignados anuales.

11.- Con la finalidad de que la inversión este cargada correctamente, se debe asegurar que el cierre mensual de sistema cumpla con todos los criterios aplicables a la cuenta.

12- Gestión y Validación del cumplimiento por parte del Equipo de Cuenta de la Carpeta de Auditoria vs Protocolo Respaldo de Campañas

¿Qué buscamos?

1. Excel Intermedio (Fórmulas básicas y Tablas Dinámicas)
2. Conocimiento de Procesos Administrativos
3. Conocimiento básico (noción) Implementación de Medios
4. Ingles básico-intermedio (mínimo A2, B1)
5. Power Point básico-intermedio
6. Experiencia en uso de Advertmind o ERP manejo de Medios

¿Qué ofrecemos?

- Un entorno laboral positivo y colaborativo, basado en el respeto y el trabajo en equipo.
- Excelentes beneficios que promueven tu bienestar personal y tu crecimiento profesional.
- Prestaciones superiores a las de la ley.
- Un espacio seguro y libre de discriminación, donde cada voz es valorada y cada persona realmente importa.

Si estás buscando más que solo un empleo y quieres formar parte de una comunidad que te inspira y te impulsa a alcanzar tu máximo potencial, ¡nos encantaría conocerte!

En Omincom Media NO discriminamos por razón de raza, origen étnico, edad, sexo, género, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género o cualquier otra condición personal, física o social. A través de ello, construimos una cultura incluyente, de respeto y diversa.

📌 Ejecutivo Administrativo (Controller Jr en agencia de medios) (Ciudad de México)
🏢 Omnicom Media Direction De Mexico Sa De
📍 Ciudad de México