Buscamos una persona altamente organizada, dinámica, proactiva y resolutiva, con destacado capacidad de comunicación, seguimiento de asuntos jurídicos y control administrativo.
Principales responsabilidades
Seguimiento al estado procesal de juicios laborales y actualización de expedientes.
Elaboración y envío de informes procesales a clientes.
Comunicación y seguimiento con abogados corresponsales a nivel nacional.
Administración y control de pagos, facturas y gastos de corresponsalías.
Organización y seguimiento de agendas, reuniones, compromisos y pendientes.
Revisión, clasificación, redacción y seguimiento de correos electrónicos.
Elaboración ágil de informes, minutas y documentos administrativos.
Actualización de bases de datos, reportes y controles en Excel.
Coordinación de actividades y seguimiento al cumplimiento de instrucciones y fechas compromiso.
Perfil requerido
Escolaridad mínima: Bachillerato o carrera técnica.
Experiencia mínima de 3 a 5 años en funciones administrativas,
asistencia ejecutiva o coordinación jurídica.
Dominio de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y Outlook.
Sobresaliente velocidad de captura, redacción y ortografía.
Experiencia en manejo de agendas, correos electrónicos y seguimiento de múltiples actividades.
Conocimientos básicos de procedimientos judiciales.
Capacidad para elaborar informes ejecutivos y administrar información.
Habilidades indispensables
Excelente organización y administración del tiempo.
Rapidez y precisión en la ejecución de tareas.
Alto sentido de urgencia y responsabilidad.
Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución.
Atención al detalle y seguimiento puntual.
Excelente comunicación y trato cualificado.
Capacidad para trabajar bajo presión y establecer prioridades.