Recepcionista y Asistente Administrativa

Área: Administración
Escolaridad: Licenciatura concluida obligatoria en áreas económico-administrativas.
Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en recepción ejecutiva, asistencia administrativa o atención corporativa.

Objetivo del puesto

Brindar atención ejecutiva a visitantes, clientes y proveedores, así como soporte administrativo a la operación de la empresa, garantizando una imagen corporativa impecable, organización documental y seguimiento oportuno de las actividades administrativas.

Requisitos indispensables
Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Finanzas, Economía o carrera afín del área económico-administrativa. (Indispensable)
Excelente presentación ejecutiva, profesional y acorde con un entorno corporativo.
Comunicación verbal y escrita clara, cordial y competente.
Experiencia en atención a clientes, recepción o asistencia administrativa.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Facilidad para organizar agendas, documentos, reuniones y actividades simultáneas.
Actitud de servicio, discreción y manejo confidencial de información.
Puntualidad, responsabilidad y alto sentido de organización.

Funciones principales




Recibir y atender a clientes, visitantes, proveedores y colaboradores.
Gestionar llamadas telefónicas, correos y correspondencia.
Coordinar reuniones, agendas y reservaciones de salas.
Elaborar, controlar y archivar documentación administrativa.
Actualizar bases de datos, directorios y controles internos.
Apoyar en reportes, presentaciones y seguimiento de pendientes.
Controlar suministros y apoyar en actividades administrativas generales.
Mantener la recepción y las áreas de atención con una imagen profesional y ordenada.

Competencias clave
Imagen y trato ejecutivo.
Organización y atención al detalle.
Proactividad e iniciativa.
Discreción y confidencialidad.
Sobresaliente comunicación interpersonal.
Capacidad de seguimiento y resolución.
Orientación al servicio y trabajo en equipo.

Perfil ideal

Competente con licenciatura concluida, actitud ejecutiva, excelente comunicación, organización y capacidad para representar a la empresa de manera cordial, profesional y eficiente ante clientes, proveedores y directivos.

Sueldo: $13,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo Santa Fe Del Carmen
🏢 Reclutamiento Star
📍 Santa Fe del Carmen