Auxiliar Administrativo(a)
Objetivo del Puesto:Brindar soporte integral en la gestión administrativa, operativa y contable de la empresa, asegurando el control productivo de los recursos financieros, el cumplimiento de las obligaciones de facturación ante el SAT, la correcta administración de compras e insumos, y la relación con proveedores.
Funciones Principales
Facturación y SAT: Emisión y timbrado de facturas electrónicas (CFDI 4.0), verificación de complementos de pago, cancelación de comprobantes según la normativa vigente del SAT y descarga/clasificación de archivos XML y PDF.
Caja Chica y Control de Gastos: Administración, arqueo y reposición de la caja chica. Registro, clasificación y comprobación de gastos diarios corporativos.
Cuentas por Pagar y Proveedores: Recepción, revisión y programación de facturas de proveedores. Gestión de contrarecibos, conciliación de estados de cuenta con proveedores y seguimiento a pagos.
Compras e Insumos: Control de inventario de papelería, consumibles y suministros de oficina. Cotización, negociación con proveedores e ingreso de órdenes de compra.
Conciliaciones Bancarias: Revisión diaria y mensual de los movimientos bancarios contra los registros contables internos para garantizar la coincidencia de saldos.
Apoyo General:



Archivo y resguardo de documentación contable/física, atención telefónica o presencial básica y elaboración de reportes administrativos periódicos.

Perfil del Candidato
Escolaridad: Licenciatura trunca o pasantía en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años en puestos similares realizando tareas administrativas y contables básicas.

Conocimientos Técnicos
Dominio del portal del SAT y esquemas de facturación electrónica actuales (CFDI 4.0).
Manejo de sistemas de facturación o ERP (Contpaqi, ASPEL, QuickBooks, o similar).
Manejo de banca electrónica empresarial.
Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas de conciliación y manejo de bases de datos).

Competencias y Habilidades
Organización y atención al detalle.
Honestidad y manejo responsable de fondos.
Capacidad analítica y enfoque a resolución de problemas.
Proactividad y destacado comunicación interpersonal.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $13,000.00 - $14,500.00 al mes

Ventajas:
Aumentos salariales
Seguro de vida
Uniformes gratuitos

Escolaridad:
Bachillerato terminado (Deseable)

Experiencia:
Oficina: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Aux Administrativo Puentes Del Sol
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