Descripción del puesto En TAYPA del Sureste, empresa dedicada a la fabricación y distribución de productos de limpieza para el sector empresarial e institucional, buscamos integrar a nuestro equipo un Auxiliar Administrativo.
Buscamos una persona organizada, proactiva, con atención al detalle y facilidad para aprender, que brinde apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa.
Es una excelente oportunidad para recién egresados que deseen adquirir experiencia y desarrollarse profesionalmente.
Principales responsabilidades
Elaboración, revisión y seguimiento de facturas.
Captura y registro de pedidos en el sistema administrativo.
Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
Apoyo en procesos de compras y comunicación con proveedores.
Actualización y control de inventarios.
Apoyo en la elaboración y seguimiento de pronósticos de compra y abastecimiento (forecasts).
Atención telefónica y seguimiento de correos electrónicos.
Atención y seguimiento a solicitudes de clientes.
Registro, actualización y organización de información en bases de datos y archivos digitales.
Elaboración de reportes administrativos y de control en Excel.
Seguimiento a pedidos y coordinación con el área de almacén para su preparación y entrega.
Apoyo general en las actividades administrativas de la empresa.
Requisitos
Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines.
Manejo de Microsoft Excel (fórmulas, filtros, tablas y organización de datos).
Conocimiento de herramientas de Microsoft Office y correo electrónico.
Facilidad para aprender y utilizar sistemas administrativos.
Buena redacción y comunicación.
Organización, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a múltiples tareas.
Deseable conocimiento básico de facturación electrónica, inventarios o procesos de compras.
Competencias que buscamos
Proactividad e iniciativa.
Responsabilidad y compromiso.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Organización y seguimiento.
Disposición para aprender.
Trabajo en equipo.
Ofrecemos
Contratación directa con la empresa.
Capacitación en los procesos administrativos.
Posibilidad de aprendizaje y crecimiento competente.
Ambiente de trabajo colaborativo.
Prestaciones de ley.
Lugar de trabajo: Mérida, Yucatán.
Horario: Lunes a Viernes 9 am - 6pm / Sábados de 9 am - 1 pm
📌 Auxiliar De Administración Mérida
🏢 TAYPA DEL SURESTE
📍 Mérida
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