Embárcate en una Nueva Aventura con Grupo Gonza como "Asistente ejecutiva de dirección general bilingüe"
Solicitamos "Asistente ejecutiva de dirección general bilingüe" para una empresa líder en el diseño, fabricación y montaje de estructuras metálicas, con un enfoque en calidad e innovación, ofreciendo soluciones integrales y personalizadas. Con el objetivo de brindar soporte integral en la administración de agenda, gestión documental, logística de viajes nacionales/internacionales, seguimiento de acuerdos ejecutivos y apoyo en asuntos personales, garantizando la eficiencia operativa del Director.
Funciones
Gestionar y cerrar diariamente los documentos pendientes de firma: imprimir, presentar, escanear y devolver.
Gestionar impresiones, mensajería y archivo físico de la Dirección General.
Dar seguimiento a los pendientes de respuesta del director general: recordarle, tomar dictado y enviar desde su propia cuenta, de parte de él y con él en copia.
Atender y canalizar llamadas y solicitudes dirigidas al director general.
Administrar la agenda: coordinar juntas,
confirmar asistentes y resolver empalmes.
Gestionar viajes completos (vuelos, hoteles, transporte, itinerarios), incluidos viajes a EE.UU.
Apoyar en asuntos personales del director general: reservaciones, compromisos, compras y encargos, con seguimiento hasta la entrega.
Trabajar sobre la lista de pendientes del día en el sistema de tareas compartido y reportar al cierre qué quedó cerrado, en proceso o bloqueado.
Soporte y Gestión, administración documental y de archivo, Logística de viajes y personal
Licenciatura.
Más 3 años en posiciones de asistente de Dirección General
Software y Herramientas Digitales
Gestión Documental y Protocolo Administrativo
Logística de Viajes y Compras
Protocolo Ejecutivo y Etiqueta
Disponibilidad para viajar
Horario: Lunes a viernes. 8:00 a.m. a 6:00 p.m. con disponibilidad de horario
Ubicación: Business Hub, Blvd. Antonio L. Rodríguez 210