Brindar atención cordial y competente a clientes, proveedores y visitantes, gestionando de manera eficiente la recepción de la sucursal, el control de llamadas telefónicas, la canalización de solicitudes y el apoyo administrativo necesario para contribuir al correcto funcionamiento de la operación.
Funciones principales:
Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes.
Proporcionar información general sobre productos, servicios y áreas de atención.
Canalizar a los visitantes con el personal correspondiente.
Atender y resolver consultas básicas de manera oportuna y profesional.
Atender, filtrar y transferir llamadas telefónicas.
Tomar y transmitir mensajes oportunamente.
Gestionar correos electrónicos y correspondencia de la sucursal.
Elaborar y mantener actualizados registros, controles y bases de datos.
Apoyar en la elaboración, archivo y resguardo de documentación.
Coordin an el envío y recepción de paquetería y mensajería.
Solicitar y controlar materiales de oficina y papelería.
Mantener actualizada la agenda de salas de juntas y visitas.
Llevar el control de acceso de visitantes cuando aplique.
Apoyar en la organización de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
Mantener ordenada y presentable el área de recepción.
Apoyar a las diferentes áreas de la sucursal en actividades administrativas.
Requisitos:
Escolaridad: Licenciatura administrativa concluida.
Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
Manejo de Excel, paquetería Office, SAP y Sales Force.
Habilidades de organización, comunicación y trabajo en equipo.
Actitud de servicio y atención al detalle.
Ofrecemos:
Atractivo sueldo base.
Prestaciones de ley.
Ventajas extra.
Comedor subsidiado.
Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:30.
Lugar de trabajo: Ciudad de México.
J-18808-Ljbffr
📌 Recepcionista Guanajuato
🏢 Grupo Alpha Simet Sa De
📍 Guanajuato
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